domingo, 30 de marzo de 2014

Registro de Llamadas en Google Calendar: CallTrack o Com2Call

Para aquellos que trabajamos con el teléfono como centro de comunicaciones (llamadas, mensajes, correos electrónicos, agenda,...) probablemente la funcionalidad de la que vamos a hablar sea una de aquellas que desearías tener.

La idea es buena, registrar en el calendario llamadas (entrantes y salientes) con los detalles de las mismas y mantener el registro con el lujo de detalles propio de Google Calendar (Fecha, Hora, Duración y Nombre) y si también lo deseas, los mensajes de texto.

Para esta entrada vamos a chequear dos aplicaciones: CallTrack y Com2Cal.

CallTrack
Es cierto que la he descubierto tarde, lleva activa desde el 24 de enero de 2012, pero es que no ha sido más que instalarla, para darme cuenta del porqué los usuarios que ya la tienen hablan tan bien de ella (la mayoría al menos).
Es sencilla, pasa totalmente inadvertida y no se nota un exceso de recursos para mantenerla (los hay, pero personalmente y tras varias semanas de análisis), no se nota.

Podéis encontrarla en el siguiente enlace: Google Play.

La instalación es sencilla, por lo que por hoy nos saltamos ese paso.

Configurando CallTrack.
Una vez instalada la aplicación, la abriremos. 


Enable CallTrack.- Habilitar CallTrack.
Para que la aplicación registre nuestras llamadas, esta opción tendrá que estar habilitada.
Calendar.- Calendario.

Con esta opción seleccionaremos en cual de nuestros calendarios deseamos que se guarde el registro. Antes de seleccionarla, recomendamos que crees un calendario específico. En mi caso cree uno llamado Call Log, de esta manera puedo activar y desactivar el calendario de registro desde la ventana principal de Google Calendar y no saturar la información relevante.
Log Incoming Calls.- Registro de llamadas entrantes.
Con esta opción activada, todas las llamadas entrantes quedarán registradas en el calendario.
Log Outgoing Calls.- Registro de llamadas salientes.
Con esta opción activada, todas las llamadas entrantes quedarán registradas en el calendario.
Log Missed Calls.- Registro de llamadas perdidas.
Con esta opción activada, todas las llamadas entrantes quedarán registradas en el calendario.
Nuestro calendario quedará configurado de la siguiente forma:


Si seleccionamos un evento, en el ejemplo es una llamada realizada por nosotros, obtendremos la siguiente ficha de evento:


Podéis comprobar que en la Descripción (Description en la imagen) aparecen datos sobre la llamada.

Com2Cal
Com2Call es una aplicación más reciente que la anterior (8 de febrero de 2014). A parte de registrar las llamadas entrantes, salientes o perdidas, también registra los mensajes enviados por el servicio SMS. La ideas es interesante, y dependerá de los gustos del consumidor. También, con un poco de iniciativa, puedes usar este sistema para enviar información relevante a un calendario público (bajo tu completa responsabilidad, claro está).
Entre todas las utilidades que podréis encontrar está la del sistema de notificación de multiples dispositivos. Hay que tener en cuenta que los dispositivos deben tener registrado al mismo usuario. Si dispones de dos móviles (es un ejemplo), podréis ser notificados sobre si se han recibido (o enviado) llamadas o mensajes en ambos a la vez.

Podéis encontrarla en el siguiente enlace: Google Play.

La instalación es fácil. Tened en cuenta de que tendreis que aceptar un par de condiciones que son esenciales en esta aplicación. Entre ellas la disponibilidad de acceso a los mensajes recibidos por SMS para poder transmitirlos al calendario. Dependerá de tus condiciones como usuario el aceptarlo o no.

Configurar la aplicación. Para llegar a la configuración, tenemos que abrir la aplicación y seleccionar Settings (Ajustes) dentro del menú contextual (pulsar sobre los tres puntos verticales de la esquina superior derecha.

Con esto abriremos la ventana de configuración.


Enable Com2Cal.- Habilitar Com2Cal.
Para que la aplicación registre nuestras llamadas y/o mensajes, esta opción tendrá que estar habilitada.

General.- Opciones generales.


Rate this App.- Calificar este programa.
Habilita si deseas calificar la aplicación en Google Play.
Save GPS location.- Guardar tu localización GPS.
Habilita si deseas que los datos de geolocalización queden guardados en tu calendario.
Save SMS body.- Guardar el cuerpo del mensaje (SMS).
Habilita el almacenado del mensaje completo en un nuevo evento de tu calendario (del calendario elegido, esto lo vemos en el siguiente paso).
Calendar.- Calendario. Opción de menú para controlar el calendario donde se registrarán los eventos.


En el primer apartado podremos elegir en cual de nuestros calendarios podremos almacenar los eventos.
Para este ejemplo hemos creado un calendario específico, de esta manera puedo activar y desactivar el calendario de registro desde la ventana principal de Google Calendar y no saturar la información relevante.

Mark as private.- Marcar como privado.
Habilitaremos la privacidad del calendario marcado en la parte superior, de modo que dejará ser visible para el resto de usuarios (en caso de que lo tuvieras configurado como público).
SMS.- Mensajes cortos. Opción de menú para configurar el registro de los mensajes (SMS).


Receive SMS.- Recibir mensajes.
Habilitamos el registro de los mensajes en formato SMS como eventos en el calendario seleccionado.
Send SMS.- Enviar mensaje.
Habilitamos el registro de los mensajes en formato SMS como eventos en el calendario seleccionado.
Call.- Llamada. Opción de menú para configurar el registro de las llamadas de teléfono.


Incoming Calls.- Registro de llamadas entrantes.
Con esta opción activada, todas las llamadas entrantes quedarán registradas en el calendario.
Outgoing Calls.- Registro de llamadas salientes.
Con esta opción activada, todas las llamadas entrantes quedarán registradas en el calendario.
Missed Calls.- Registro de llamadas perdidas.
Con esta opción activada, todas las llamadas entrantes quedarán registradas en el calendario.
Notification.- Notificación. Opción de menú que configura las notificaciones en caso de tener varios dispositivos móviles configurados bajo el mismo usuario.



Esta opción es válida si tienes varios dispositivos con la misma cuenta de Google. Se enviarán entre ellos las notificaciones generadas por el programa según las programas  en Filter settings (ajustes de filtro). No vamos a profundizar en esta opción porque no las hemos podido probar directamente, aunque son bastante claros en su funcionamiento. Si por algún casual a alguno le interesa saber más, comentarlo y lo estudiaremos.



He probado ambas aplicaciones en un LG -E610 con muy buenos resultados, pero he podido leer en algunos foros que en los Galaxy de Samsung existen algunos problemas. Por favor, antes de probar las aplicaciones, os recomiendo que les echéis ojos a los comentarios de los usuarios que usan las aplicaciones por si hay problemas de compatibilidad y os rompáis el coco intentando resolver algo inresolvible.