martes, 17 de diciembre de 2013

GOOGLE KEEP versus EVERNOTE

Me he sorprendido a mi mismo siéndole infiel a EVERNOTE y me gustaría saber los motivos. De un día a otro descubro que Google ha sacado (21/03/2013) su propio programa de "captura de momentos" (disculpad esta licencia, pero me niego a ponerle un nombre en inglés) y que por algún motivo que desconozco, lo he probado y me ha gustado... (tristeza profunda y a la vez contento).

EVERNOTE ha mejorado funcionalidades desde que apareció (24/06/2008), llegando a ser una herramienta imprescindible para algunos sectores de blogeros, periodísticos o escolares. Tiene todo lo que tiene que tener una aplicación para guardar, editar e indexar tu información. Una interface completa y con muy pocas restricciones entre la opción de pago y la gratuita, al menos, es completamente funcional en esta última.

Claramente, entre las dos aplicaciones existe un margen de tiempo considerable, uno cuenta con la experiencia de años de uso y recomendaciones de usuarios y el nuevo, con el respaldo de una empresa con millones de usuarios, cierta experiencia en la interacción HID y mucha gente enganchada a sus aplicaciones.

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¿Qué vamos a ver en esta entrada?
Puesta en marcha en nuestro ordenador de mesa.
Aplicación en nuestro teléfono inteligente.
Qué nos gusta y que echamos de menos en GOOGLE KEEP
 comparado con EVERNOTE.
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Puesta en marcha en nuestro ordenador de mesa.

Lo primero es lo primero, pasemos por la tienda y hagámonos con la aplicación para el navegador (recuerda que esto lo tienes que hacer con Google Chrome instalado).

Una vez pasado este proceso, nos vamos a nuestras aplicaciones y seleccionamos Google Keep pulsando sobre el icono.
Y ya tenemos nuestra primera toma de contacto con la aplicación. Como podéis ver, resulta intuitiva y sin muchas opciones que puedan volver loco al usuario medio.

Como ejemplo, vamos a escribir una nota en formato lista de tareas y le añadimos una imagen.


Aplicación en nuestro teléfono inteligente.
Ya que tenemos una parte hecha (no es necesario empezar a instalar en nuestro ordenador de mesa, también podéis instalarlo en el móvil como primera o única opción).
Acudimos a Google Play para buscar la aplicación (en el ejemplo hemos entrado por Google Play en el ordenador).

Una vez instalado en el dispositivo móvil, tendremos el icono de la aplicación en el "escritorio".

La primera vez que lo abramos nos mostrarán las novedades y la posibilidad de ajustar el sistema de ubicación que tengamos en el móvil. Esto se debe a que cada vez que escribamos una nota y activemos un recordatorio con ubicación incluida nos mostrará, usando Google Now (un widgets de escritorio para Android que aprende de tus preferencias por las noticias, tiempo, viajes,... y te las muestra a modo de tarjetas en pantalla). Adjustamos o pasamos a probar la aplicación... lo que elijáis.
Como podemos observar, la nota añadida anteriormente aparece inmediatamente en la pantalla, esto se debe a la sincronización automática.
Escribamos una nota para ver el proceso inverso.
Tendríamos la siguiente pantalla. Veamos ahora como se vería en la ventana del ordenador de mesa.

Como podéis observa, automáticamente se ha actualizado.


Que nos gusta y que echamos de menos en GOOGLE KEEP comparado con EVERNOTE.

Seamos sinceros. Esta aplicación mola, es colorida, práctica, sensible y muy funcional. Veamos que hemos encontrado de forma positiva:
  • No tiene los límites de EVERNOTE en su versión gratuita. Es gratuita de por sí.
  • Compatible con cualquier dispositivo que soporte Chrome/Android.
  • Organización por colores y en una sola pantalla.
  • Almacenamiento en la nube (por su puesto, en tu cuenta de Google).
  • Recordatorios incluyendo localización.
  • Compatible con Google Now.
  • Posibilidad de anexar imágenes desde el dispositivo o capturadas en el momento.
Que necesitaría (para mejorar y ponerse a la altura de EVERNOTE):
  • Una indicación de sincronización y la posibilidad de forzarla (es una opción que muchos usuarios agradecerían).
  • Etiquetas para organizar.
  • Carpetas o librerías para almacenar (sincronizadas).
  • Capacidad de seleccionar que capturar dentro de un documento o páginas web.
  • Compartir notas.
  • Seguridad de que no desaparecerá como ocurrió con Reader.

Tal vez, y esto lo digo desde lo más personal, el día que se puedan sincronizar Evernote y Google Keep... sea el día en el que no me sienta tan culpable. Lo mejor es, si te gustan ambos, definir para qué los utilizarás, de forma diferenciadas, claro.