domingo, 15 de septiembre de 2013

Las vacaciones con EVERNOTE

La primera pregunta que os haréis muchos: ¿qué tiene que ver una cosa con otra?
La idea principal de esta entrada tiene mucho que ver con la experiencia personal (como casi todo en este blog). Por ello, y aprovechando un viaje de una semana (por trabajo), vamos a desarrollar las necesidades que puede resolvernos EVERNOTE y que podrán ser usados para cualquier tipo de viaje.
Para que este proyecto funciones, necesitareis un ordenador de mesa (PC, Mac o Linux) y un Smartphone a mano para recibir, editar o crear anotaciones o listas. Si no queréis instalar EVERNOTE en vuestro PC, tenéis la opción de trabajar con él desde el navegador.

También vamos a echar mano a Google Maps, para ayudarnos un poco en las localizaciones.

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¿Qué vamos a ver en esta entrada?
Crear una libreta personalizada.
Programamos el viaje.
Preparar nuestra lista de equipaje.
Capturar momentos.
Organizar eventos.
Controlar los gastos.
Etiquetándolo todo.
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Crear una libreta personalizada.
Creamos una libreta personalizada exclusiva para el viaje para no tener muchos problemas a la hora de buscar la información. Tened en cuenta que el uso de EVERNOTE puede estar muy extendido para algunos, y en este caso es muy importante tenerlo todo organizado.

1.- Para ello, abrimos nuestra sesión y en el apartado de Libretas  (parte superior izquierda), seleccionamos la flecha localizada a la derecha del título. Pulsamos sobre Nueva Libreta...


2.- A continuación pondremos un nombre representativo para poder localizarla con más facilidad. Pulsamos Guardar.


Con esto, ya tendremos por donde empezar.



Programamos el viaje.
Punto 0 - El hotel (o lugar de pernocta)
Hemos encontrado un hotel, que por las referencias y la cercanía al lugar de trabajo nos viene de maravillas. Pero como no todo va a ser trabajo, podemos acercarnos a lo que nos rodea desde una perspectiva distinta e ir tomando nota. Esto, a la larga, va a repercutir en un gran ahorro de tiempo.
En esta entrada, el destino es A Coruña.
Así que con esta información y la de la situación del hotel y manejándonos un ratito con Google, busco lo que necesito para moverme sin problemas...

A) Qué merece la pena ver en A Coruña (es sólo un ejemplo):
  • La Torre de Hércules
  • Los Menhires
  • La Plaza de María Pita
  • Paseo Marítimo
  • Parque del Monte de San Pedro

B) Donde comer (esto es complicado, pero como se ha comentado, es sólo un ejemplo):
  • Rivera II - Cerca del Hotel y con buenas críticas.
  • La Cervecería - Comentarios buenos. Se dice la cerveza entra directamente de fábrica.
  • Alcume - En pleno centro, comentan sobre los churrascos y el buen trato.
  • Mesón Agustín - Recomendado, dicen que es caro, pero que si queremos marisco y alvariño, es el sitio.
C) Donde comprar.
  • El Corte Inglés está cerca del hotel.
  • Varios supermercados cerca del hotel.
  • La feria del libro está en estas fechas.
  • El centro tiene tiendas, mejor buscar callejeando.
D) Posibilidad de transporte.
  • A Coruña es perfecta para moverse andando.
  • Paradas de autobuses al centro cerca del hotel.
  • Estación de trenes junto al hotel.
  • Parada de autobús al aeropuerto, junto al hotel.
Esta información la podemos transferir al EVERNOTE si lo creéis necesario, para mi lo fue, por lo que me puse manos a la obra. Usé el móvil, porque era más concreto, con menos distracciones:

3.- Abrimos Google Maps en nuestro móvil (recordad que tenéis que tener instalada la aplicación de EVERNOTE) y buscamos la primera referencia deseada: La Torre de Hércules. Pulsamos sobre la información de la parte inferior (si no aparece, desplazar lateralmente hasta obtener el mejor resultado). 

4.- En la nueva ventana, pulsamos Compartir. Os recomendaría que pulsarais sobre Guardar, de este modo, sobre el mapa de Google Maps, os aparecería una estrella amarilla indicando los sitios favoritos. Una manera rápida de localizar los lugares.

5.- Entre todas las opciones, seleccionar Evernote - Crear nota.
6.- Sobre la pantalla de Evernote, podréis escribir otras notas adicionales, como por ejemplo día que querríais ir, algún número de teléfono, direcciones... Recordad presionar sobre la libreta (franja verde de la parte superior) y seleccionar donde quedará almacenada la nota. En el ejemplo, podemos ver que se ha almacenado en la libreta que creamos en el paso 2.

Repetir esta operación con el resto de lugares deseados.

¿Qué nos llevamos antes de salir?
Es una pregunta que muchos no nos hacemos hasta horas antes de salir, lo que consigue que nos dejemos cosas atrás que echaremos de menos en el destino. Si buscamos en la red, se pueden encontrar sendas listas que pueden ayudarnos a solucionar este aspecto. Por ejemplo, una visita rápida por overbook.in o losviajeros.com.
7.- Para crear una lista de verificación, nos situamos en nuestra libreta, y en la parte superior de la pantalla de EVERNOTE, pulsamos + Nueva nota.
Para crear lo cuadros de verificación, pulsáis sobre el icono Crear tarea y vais situando la lista como mejor os convenza.


Lo bueno de este sistema, es que si tienes la aplicación en el móvil, sólo tienes que ir chequeando la lista en el momento e ir marcando lo que vayas guardando en la maleta.



Capturando momentos.
Si no eres de los que gustan publicar su vida en fascículos por las redes sociales, pero sí, de los que gustan saber donde han estado con documentos gráficos... como no, EVERNOTE. La idea es recopilar momentos, anotar situaciones. Nada más. La verdad es que si eres asiduo a Facebook, Twitter, Instagram,... no harás mucho caso a este punto.

Para guardar imágenes en EVERNOTE sólo tienes que tomar la imagen deseada, y compartirla como una nota como se indicó en los puntos 5 y 6. Para ver un ejemplo ver punto 8.

Organizar eventos.
Este ha sido uno de los puntos más importantes de mi viaje. Cada día he tenido una serie de eventos diferentes pre-programados a los que he tenido que asistir. Es aquí donde he ido tomando notas (y fotos) y con los horarios definidos con anterioridad, he podido ir ajustándome a cada momento. Luego, al pasar las anotaciones a limpio, he podido referenciar momentos importantes de cada reunión, incluyendo la situación geográfica e imágenes.

Captura de pantalla de uno de los eventos incluyendo imagen.

Recordad guardar las notas siempre en la libreta que hayáis creado para los eventos. En esta entrada, en el paso 2.

Controlar los gastos.
Aquí entran los detalles personales de cada uno. Me gusta llevar el control de los gasto, tal vez de un modo ligeramente excesivo. Uno de las cosas de las que hemos hablado anteriormente (en esta entrada), es en la posibilidad de poder anexar imágenes fotografiadas a nuestras anotaciones de EVERNOTE. Y sin más dilación, por cada ticket o factura foto al canto, y al final del día, semana, mes (lo que dure el viaje), ahí estarán almacenados, además, localizados, por lo que ahorrar un poco en detalles de localización.

Una de las mejoras introducidas en las últimas versiones (para smartphones), es la captura de documentos. Fijas el objetivo sobre un documento y el sólo lo recorta y lo prepara. Veamos un ejemplo rápido de como lo haríamos.
8.- Abrimos EVERNOTE en nuestro teléfono inteligente. Seleccionamos la libreta donde almacenaremos la nota y pulsamos sobre Nota nueva (en la parte inferior izquierda).
9.- Incluimos un texto representativo para recordar de qué estamos hablando sin tener que abrir la nota cada vez que queramos ver el contenido. A continuación pulsamos el icono de la cámara de fotos para iniciar la captura del documento.
10.- Pulsamos el icono del documento (lo he marcado dentro del recuadro blanco) y nos saldrá el mensaje indicado en la siguiente imagen. Pulsáis sobre la pantalla para cerrar el mensaje y enfocáis sobre el documento (en el ejemplo: un ticket de un restaurante) y tomáis la foto pulsando sobre el icono verde representado por una cámara de fotos.
11.- El programa procesará la imagen y eliminará todo lo que se salga del documento, es decir, el fondo, quedando una imagen del mismo como si estuviera escaneado. Podéis seguir tomando fotos sobre la misma nota hasta que deis el visto bueno y regrese a la libreta.

Una vez finalizado el proceso, la nota quedará sincronizada y podréis verla más tarde o en vuestra sesión en el ordenador de mesa.



Etiquetar como locos.
Usad etiquetas específicas. Si es necesario, crearos una lista de etiquetas concretas sobre trabajo y ocio en EVERNOTE para no olvidarlas y hacer uso constante de ellas, de esta manera no se os dispararán las referencias y podréis filtrar de manera más directa. Según la versión que useis os aparecerá en español (Etiqueta) o inglés (Tag).
En cada nota podréis poner la que más identifique la misma: Comidas, Transporte, Compras,...


Como veréis, la idea me encantó, y además, me resultó muy útil. Almacené datos del tipo Horario de Trenes y Autobuses (fotografiando los carteles) y puntos donde alguna vez (al menos lo intentaré) volveré. Sinceramente, ha sido un acierto, sobre todo a la hora de capturar los tiquets de compras... esta vez no he perdido detalle.