domingo, 31 de marzo de 2013

Soluciones MAC para la Gestión Diaria

Ya hemos visto herramientas en este blog que nos ayudan a estar al día, complementos del navegador que nos mantiene conectados a tiempo real a la "realidad": correos nuevos, recordatorios de Google Calendar, avisos de tareas pendientes... Por suerte, MAC soluciona todo esto integrando la capacidad de sincronización en su sistema operativo por defecto. He de decir que estoy muy contento con el trato con Google, aunque haga desaparecer servicios cuando piensan que una renovación es necesaria (aunque no nos guste a muchos).

Hasta el momento nos hemos volcado en las funcionalidades de herramientas con Windows (aunque muchas de ellas son compatibles con varios soportes operativos), en esta entrada, cambiamos el ritmo.

Como hemos comentado, MAC resuelve la sincronización con Google de una forma elegante y escandalosamente sencilla. Además, nos da opción de aprovechar la misma herramienta para sincronizar otro tipo de datos, incluso la posibilidad de publicar de forma rápida en Facebook  o Twitter.

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DE UN VISTAZO, ¿QUE VAMOS A ENCONTRAR EN ESTA ENTRADA?
Iniciemos el proceso para sincronizar.
Para ver los contactos.
Para ver el calendario.
Redes sociales.
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Iniciemos el proceso.
1.- Abrimos la ventana de Preferencias del Sistema pulsando sobre el icono de la manaza.
2.- En el apartado Internet y conexiones inalámbricas seleccionamos Correos, Contactos y Calendarios.
3.- Elegimos con qué cuentas vamos a sincronizar. Para seguir con la línea de esta entrada, seleccionemos Gmail.
4.- Introducimos los datos de la cuenta y pulsamos Configurar.
5.- Seleccionamos los servicios que queremos sincronizar dentro de la cuenta indicada en el paso anterior y pulsamos Añadir cuenta

 Tambien podemos sincronizar nuestra o nuestras cuentas de Twitter y/o Facebook entre otras. Ahora veremos donde está la comodidad de realizar estos pasos.

Para ver los contactos.
Podemos acceder a Contactos desde el menú Launchpad o desde el escritorio (si tienes anclado al Dock la utilidad de Contactos).

Ya en contactos tendremos la opción de filtrar por la cuenta en la que dispongamos de contactos y acceder a ellos desde otras aplicaciones tales como Mensajes o Mail.


Para ver el calendario
Podemos acceder al Calendario desde el menú Launchpad o desde el escritorio (si tienes anclado al Dock la utilidad de Calendario).

Dentro de la  ventana del Calendario, ya tendremos sincronizada nuestra cuenta con los eventos marcados en Google Calendar


Redes sociales.
Hemos visto que podíamos añadir cuentas de nuestras redes sociales en el proceso de sincronización. En el caso de Facebook nuestros contactos se añadirán a la aplicación de Contactos que hemos visto anteriormente. La idea de sincronizar redes está en el uso de acceso rápido para publicación en la barra lateral de notificaciones, herramienta útil donde las haya para comprobar los últimos eventos, correo, publicaciones y más cosas configurables.


Para los que usamos MAC como sistema operativo (ya sea exclusivo o complementario), este sistema de procesamiento de datos sincronizados libera carga de trabajo en segundo plano del navegador y deja a un lado la necesidad de instalar complementos. A título personal y con la poca experiencia que tengo en este SO, ha sido uno de los grandes cambios a mejor a la hora gestionar mi tiempo... y mi trabajo. 
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domingo, 24 de marzo de 2013

Mi Web. Blogger + Google Drive

Aunque no sea algo muy normal y sé que a veces hacemos publicaciones fuera del contexto de la Gestión de Tiempo, he de decir que este tema lo llevamos rumiando desde hace unos meses, cuando salió la noticia de que Google Drive permitía el uso de su almacenamiento en la nube como receptorio para documentos (incluidos HTML) con funcion de servidor. Además, ha sido una petición personal, por lo que en cierto sentido, no podemos negarnos.

Usando en conjunto las herramientas de Blogger y Google Drive, podemos generar fácilmente una pequeña web (nuestra "pequeña" web). Y si os lo podeis permitir, para quien quiera, con un dominio propio, conseguir más profesionalidad usando Google Apps para Empresas (gratis hasta 10 usuarios) con el que puedes conseguir hasta 10 cuentas de correo electrónico bajo tu dominio.

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DE UN VISTAZO, ¿QUE VAMOS A ENCONTRAR EN ESTA ENTRADA?
Que necesitamos antes de empezar.
Trabajar con Blogger.
Trabajar con Google Drive en modo servidor.
Cómo configurar un dominio (básico).
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Qué necesitamos antes de empezar.
  • Por supuesto una cuenta de Gmail.
  • Un nombre de dominio (recomendable, pero no necesario)

Trabajar con Blogger.
Trabajar con tecnología Blogger puede que de una imágen erronea sobre lo que es una página web, nada más lejos de la realidad. Blogger no es perfecto y tiene carencias que algunos desearíamos que no tuviera, pero todo eso es "reparable" con un poco de maña, perspectiva y un guión para no perderse. A parte de que Blogger posea un módulo principal basado en blog, también posee la capacidad de generar páginas independientes (como puede verse en esta web).

Nuestra  cabecera muestra un menú con varias opciones.


Exceptuando la opción de "Blog", el resto son páginas que permiten escritura HTML o Java y que resuelven bastante bien la creación de varias partes de la web.

Crear un blog en Blogger es muy sencillo, podríamos ponernos a escribir como descosidos, pero las opciones de creación son sencillas, por lo que una breve visita por la página de Blogger y pulsar Nuevo blog resumiria mejor cualquier intento de explicación... ahora, si tenéis dudas sí podeis preguntar.

Trabajar con Google Drive en modo servidor.
Esto es muy sencillo. Sólo tienes que tener el archivo que quieres que se muestre en una web en una carpeta pública, tomar el ID de dicho archivo y anexarlo a la siguiente construcción

https://googledrive.com/host/[ID]

Veamos con un ejemplo como haremos esto. Supongamos que vamos a crear una página web. Este ejemplo vale también para subir archivos y extraer la dirección para usarlos en un páginas propias.
1.- Entras en Google Drive con tu sesión y pulsa sobre el icono de nueva carpeta (marcado en rojo).
2.- En la ventana Nueva carpeta, escribe el nombre que le darás a la carpeta donde almacenarás los archivos para tu web.
3.- Marca la nueva carpeta y pulsa sobre el icono compartir (o pulsa el botón Más y selecciona Compartir)

4.- En la ventana de Configuración para compartir, selecciona Cambiar... dentro de la sección Quién tiene acceso.
5.- Modificamos las Opciones de visibilidad seleccionando Público en la Web y pulsamos Guardar para salir. Pulsamos Fin para salir de la pantalla de la pantalla de Configuración para compartir (del punto 4).
6.- Situamos el archivo o archivos que queramos publicar en la carpeta que hemos creado. En nuestro caso, hemos creado una página simple en MS Word y la hemos guardado como htm. Para adjuntar las imágenes al archivo hemos adquirido las mismas desde el servidor de Google Drive para continuar con el ejemplo.

7.- Seleccionamos el archivo que queremos usar desde el servidor (en el ejemplo hemos nombrado Index.htm, esto es fundamental si quieres colgar una web completa, pero para usar el servidor para imágenes o archivos, no es necesarios este proceso, directamente tomas la ID tal y como veremos ahora). Seleccionamos Compartir (ver punto 3) y tomamos nota del ID del archivo.


8.- Tomamos las ID indicada en el archivo y le añadimos delante el enlace del host de Google Drive. Recordad que al principio de este apartado vimos la estructura:
 https://googledrive.com/host/[ID]
Construimos la dirección con los datos obtenidos:

En un principio este sistema puede ser algo engorroso, pero teniendo en cuenta el espacio de 5 gigas que nos da Google Drive, y que podemos usar para alojar una web... es una ventaja.


Como configurar un dominio.
Si has decidido usar un dominio para dirigirte a tu "página" de Blogger veamos una serie de pasos  que tendremos que tener en cuenta. No vamos a expandirnos más de lo necesario explicando como configurar parámetros (Google posee una lista de configuración según el servidor de dominios que te puede resultar de ayuda) aunque sí os mostraremos un esquema de los pasos a seguir.

Para poder configurar un dominio con una dirección de Blogger, Google tiene que comprobar antes que ese dominio es tuyo, para ello existen una serie de parámetros que puedes incluir o bien en tu Web o bien en el registro de datos del dominio (recomendable).

Existen varios servidores que ofrecen dominios a muy buen precio. De todos los que hemos usado, nos quedamos con RedCoruña y 1&1, aunque debido a un cambio con el sistema de comprobación y seguridad de Google, 1&1 no permite el uso de este tipo concreto de comprobación. Definir el servidor del dominio es una tema personal, por lo que os recomendamos que comprobéis cuales os ofrecen la mejor opción antes de dar el paso y comprar uno.

Antes de mostraros el esquema un inciso: Escucharás hablar de los registros CNAME, estos son registros DNS que deberás configurar para que cuando pongas tu nombre de dominio personalizado en la barra de dirección de un navegador, los servidores DNS lo reconozcan y te redireccionen al destino elegido. Para que Google detecte que el dominio es tuyo, primero comprobará la lista de tus registros CNAME localizando los parámetros requeridos; si los localiza,  el dominio está en propiedad y todos seguirá su curso, sino, volverá a insistir en que lo demuestres de otras formas.


Primer paso. Tener nuestro blog preparado, al menos, lo que será la página de inicio. También tendréis que tener acceso a la configuración de DNS de vuestro dominio, cuando estos dos detalles estén listos, pasamos al segundo paso.
Segundo paso. Configuramos los registros CNAME de nuestro dominio (no podemos entrar en muchos detalles, cada servidor de dominios tiene su propia manera de entrar) con los parámetros que nos da Google (recordad que en esta lista podéis encontrar dichos parámetros).

Tercer paso. Cuando hayan pasado unas horas (entre 6 y 48) vuestro dominio estará activo, por lo que ya podremos direccionarlo a nuestro blog.

Cuarto paso. Una vez finalizado el paso anterior, ya tendréis listo el dominio. Sólo dirigiros al navegador más cercano y teclear vuestro nombre de dominio.

VUELVO a insistir, no nos hemos querido meter en configuración porque hay muchos servidores de dominio y explicarlos todos sería tedioso, además, en la red podéis encontrar entradas exclusivas a las configuraciones, lo cual simplifica mucho el trabajo. De todas formas, y como siempre decimos, si necesitáis algo y os podemos ayudar... por aquí andamos.

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domingo, 17 de marzo de 2013

Google Chrome - Sistema Multiusuario

Llevo usando este modo de trabajar con Google Chrome desde que mi mujer decidió que usar mi ordenador para sus cosas era importante. He de decir que fue un descubrimiento fortuito, pero interesante, y que ver que además funcionaba con el nivel de expectativa esperado, fue el nova más. Nos ponemos en situación; yo tengo mi cuenta de Gmail, en Facebook, en Twitter y llevo un par de blogs al día, mi mujer tiene sus cuentas en Gmail, hotmail y Facebook. Como comprenderéis  tener que cerrar mis sesiones para abrir las suyas, no es que fuera tedioso, más bien era incómodo. Hasta que urgando entre las configuraciones de Google Chrome me encontré con esta opción Usuarios. A partir de aquí, todo fue curiosidad y pruebas.


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DE UN VISTAZO, ¿QUE VAMOS A ENCONTRAR EN ESTA ENTRADA?
Que necesitamos antes de empezar.
Cómo configurar el modo Multiusuario.
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Qué necesitamos antes de empezar.
Necesitamos una cuenta de Google (Gmail) para la sincronización de nuestra sesión.
Como configurar el modo Multiusuario.
1.- En Google Chrome, nos vamos a la pantalla de Configuración, y buscamos la opción de usuarios. Pulsamos Añadir usuario.
2.- En la ventana Crear usuario seleccionamos un icono e introducimos en el nombre con el que reconoceremos al nuevo usuario.
 3.- Introducimos los datos de usuario (los datos de la cuenta Gmail con la que abriremos nuestra sesión) y pulsamos Iniciar sesión.

Con los nuevos datos se abrirá una nueva ventana de Google Chrome con el icono que seleccionaste (en el paso 2). Este icono aparecerá en la parte superior izquierda si trabajas con Windows o en la parte superior derecha si lo haces con Mac o Linux.


Si pulsas sobre el icono aparecerán los distintos usuarios, sólo hay que seleccionar uno y comenzar a usar tus sesiones de Facebook, Gmail, Hotmail,... sin problemas de tener que salir de otras cuentas.


Fácil y sencillo. Además, puedes usar varias cuentas de gmail por separado si no quieres traértelas a tu cuenta principal, como ya vimos en la entrada Gmail. Control - Gestión y Productividad. Pues  nada, espero que os haya sido útil.
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domingo, 10 de marzo de 2013

Gestionar un grupo de trabajo con Google+

Aunque estemos hablando de una Red Social que parece no tener un amplio grupo de seguidores, no es así. Es cierto que repasando mi cuenta veo más información de interés que preocupantes publicaciones de amistades (muchas de dudoso nivel afectivo) como para compararla con Facebook. Lo que sí he podido visualizar es la variedad de herramientas que posee, y todas dirigidas a la comunicación y a la interactuación entre "círculos de amigos".
Hay que tener en cuenta que para acceder a todas las herramientas de Google+, todos los integrantes del Grupo de Trabajo deben tener una cuenta en Gmail (es gratuita y tiene bastantes ventajas).

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DE UN VISTAZO, ¿QUE VAMOS A ENCONTRAR EN ESTA ENTRADA?
Que necesitamos antes de empezar.
Cómo crear una Comunidad Google+.
Que opciones encontramos dentro de la Comunidad en Google+.
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Antes de empezar, tenemos que tener:

  • Una cuenta en Gmail y que todos los integrantes del proyecto estén incluidos en un círculo de amigos (también ellos deberán tener cuenta en Gmail).
  • Consenso a la hora de seleccionar al Coordinador.
  • Las bases del proyecto..

Cómo crear una Comunidad en Google+
Crear círculos en Google+ es sencillo, y aunque es una acción previa a la de crear una comunidad (por comodidad más que por necesidad), echémosle un ojo antes de crear una comunidad... es rápido.

1.- Dentro de nuestra cuenta de Google, pulsar en la barra superior de Google, la opción más a la izquierda (el signo + precedido de nuestro nombre de usuario).
1.1.- Nos dirigimos al icono Círculos de la barra lateral en la pantalla de Google + y nos situamos sobre el primer círculo en blanco (aparece con el texto "Arrastra contactos para crear un círculo") y pulsamos sobre el mensaje Crear círculo.


1.2.- Introducimos el nombre del círculo y añadimos a los contactos que queramos incluir pulsando Añadir a una persona. Para crear el Círculo, pulsar Crear circulo con x personas.


1.3.- Un vez creado el Círculo, podremos ir añadiendo mas contactos con sólo arrastrarlos dentro del mismo. Recuerda que los contactos tienen que tener una cuenta en Google y tenerlos añadidos como amigos.


 2.1.- Creamos una comunidad. Para ello nos dirigimos al icono Comunidades  de la barra lateral en la pantalla de Google + y pulsamos sobre Crear una comunidad.

2.2.- Seleccionamos el tipo de comunidad pulsando sobre Privada. Introducimos el nombre que le daremos a la comunidad y elegiremos si queremos que la encuentren a través del buscador. En un principio la mejor opción, al menos, hasta que termine el proyecto, sería decirle que no, pero eso dependerá de vosotros. 

2.3.- A continuación elegiremos la imágen de perfil de la comunidad, un eslogan, localización y los detalles que definan el proyecto en el que vais a trabajar. Cuando terminemos pulsaremos Guardar.
2.4.- Si quereis añadir a mas personas a la comunidad, sólo tendréis que pulsar sobre Añadir personas (esquina derecha superior). Si ya creasteis el círculo con los componentes del grupo de trabajo, sólo tendréis que buscar dicho circulo y automáticamente quedarán todos incluidos (a espera de confirmación).


Qué opciones nos vamos a encontrar dentro de la Comunidad de Google+

Para trabajar de forma más efectiva, contaremos con una serie de herramientas que mejorarán la experiencia del trabajo en grupo:



  • Compartir mensajes.
  • Compartir imágenes. Las podrás añadir, crear un album, tomarla en ese instante o adjuntarla desde Google Drive.
  • Compartir videos. Los podrás añadir, compartirlo desde Youtube, grabarlo en ese instante o adjuntarlo desde Google Drive.
  • Crear y compartir un evento.
  • Compartir un vínculo.


También contaremos con toda la potencia de Hangout, realizando videoconferencias con todo el grupo y compartiendo información a tiempo real. Ya vimos algunos detalles sobre esta opción en una entrada anterior: Gmail - Creación - Gestión y productividad.

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domingo, 3 de marzo de 2013

Gestionar un grupo de trabajo con Facebook

No es de extrañar que opciones como ésta se estén usando ya en empresas o escuelas como medio de gestionar Grupos de Trabajo. Facebook, como red social, ofrece la posibilidad de abrir un espacio compartido exclusivo para amigos y/o compañeros, para compartir experiencias, y otras cosas. Esta utilidad es perfecta para el objetivo que perseguimos: Crear un Espacio de Trabajo para realizar un Proyecto.

Con las últimas modificaciones realizadas, Facebook se afianza en este tipo de herramientas, y veremos porqué. Vamos a poner un ejemplo de creación de Grupo para realizar un trabajo de Historia de la escuela.

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DE UN VISTAZO, ¿QUE VAMOS A ENCONTRAR EN ESTA ENTRADA?
Que necesitamos antes de empezar.
Cómo crear un Grupo en Facebook.
Que opciones encontramos dentro del Grupo en Facebook.
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Antes de empezar, tenemos que tener:
  • Una cuenta de Facebook y que todos los integrantes del proyecto estén aceptados como amigos.
  • Consenso a la hora de seleccionar al Coordinador.
  • Las bases del proyecto..

Cómo crear un Grupo en Facebook
1.- Creamos un grupo pulsando sobre la opción Crear un grupo del menú de la izquierda en la ventana principal de tu sesión de Facebook.

2.- En la ventana "Crea un nuevo grupo" introduce el nombre que tendrá, los miembros que tendrán acceso al mismo y asegúrate que la opción de privacidad sea Secreto. Pulsa Crear para continuar.
3.- Elige un icono representativo para el grupo. Esta opción no es obligatoria, pero te permite diferenciar rápidamente entre varios grupos (si es que dispones de ellos). Pulsa Aceptar para continuar.

Ya tienes el nuevo Grupo creado, ahora pasemos a los detalles. Dentro del nuevo grupo tenemos una serie de características que nos serán muy útiles a la hora de ir desarrollando el proyecto. Vayamos por pasos.

Que opciones encontramos dentro del Grupo en Facebook.

4.- En la pantalla de inicio del grupo, tenemos la parrilla de Facebook pura y dura, con las opciones normales de publicar comentarios, crear eventos o agregar algún archivo.

5.- En la pestaña Información tendremos una lista de los miembros del grupo, así como la opción de enviar mensajes generales o añadir/eliminar a algún miembro y la de dar el control del grupo a otro u otros miembros.

6.- En la pestaña Eventos podremos programar reuniones, visitas o el día de la exposición del trabajo.

7.- En la pestaña Fotos podremos ir subiendo todo el materia fotográfico o videográfico que vayamos acumulando o creando.

8.- En la pestaña Archivos tendremos dos opciones interesantes; la de crear un archivo de texto, que podremos ir actualizando por todos los miembros del grupo, o la de subir archivos varios como textos, presentaciones, vídeos ... cualquier material para una exposición.


Como podéis ver, la herramienta resulta interesante, su contenido perfecto para la recopilación de información y acumulación de datos y el resultado... eso sólo dependerá de vosotros.

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