martes, 17 de diciembre de 2013

GOOGLE KEEP versus EVERNOTE

Me he sorprendido a mi mismo siéndole infiel a EVERNOTE y me gustaría saber los motivos. De un día a otro descubro que Google ha sacado (21/03/2013) su propio programa de "captura de momentos" (disculpad esta licencia, pero me niego a ponerle un nombre en inglés) y que por algún motivo que desconozco, lo he probado y me ha gustado... (tristeza profunda y a la vez contento).

EVERNOTE ha mejorado funcionalidades desde que apareció (24/06/2008), llegando a ser una herramienta imprescindible para algunos sectores de blogeros, periodísticos o escolares. Tiene todo lo que tiene que tener una aplicación para guardar, editar e indexar tu información. Una interface completa y con muy pocas restricciones entre la opción de pago y la gratuita, al menos, es completamente funcional en esta última.

Claramente, entre las dos aplicaciones existe un margen de tiempo considerable, uno cuenta con la experiencia de años de uso y recomendaciones de usuarios y el nuevo, con el respaldo de una empresa con millones de usuarios, cierta experiencia en la interacción HID y mucha gente enganchada a sus aplicaciones.

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¿Qué vamos a ver en esta entrada?
Puesta en marcha en nuestro ordenador de mesa.
Aplicación en nuestro teléfono inteligente.
Qué nos gusta y que echamos de menos en GOOGLE KEEP
 comparado con EVERNOTE.
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Puesta en marcha en nuestro ordenador de mesa.

Lo primero es lo primero, pasemos por la tienda y hagámonos con la aplicación para el navegador (recuerda que esto lo tienes que hacer con Google Chrome instalado).

Una vez pasado este proceso, nos vamos a nuestras aplicaciones y seleccionamos Google Keep pulsando sobre el icono.
Y ya tenemos nuestra primera toma de contacto con la aplicación. Como podéis ver, resulta intuitiva y sin muchas opciones que puedan volver loco al usuario medio.

Como ejemplo, vamos a escribir una nota en formato lista de tareas y le añadimos una imagen.


Aplicación en nuestro teléfono inteligente.
Ya que tenemos una parte hecha (no es necesario empezar a instalar en nuestro ordenador de mesa, también podéis instalarlo en el móvil como primera o única opción).
Acudimos a Google Play para buscar la aplicación (en el ejemplo hemos entrado por Google Play en el ordenador).

Una vez instalado en el dispositivo móvil, tendremos el icono de la aplicación en el "escritorio".

La primera vez que lo abramos nos mostrarán las novedades y la posibilidad de ajustar el sistema de ubicación que tengamos en el móvil. Esto se debe a que cada vez que escribamos una nota y activemos un recordatorio con ubicación incluida nos mostrará, usando Google Now (un widgets de escritorio para Android que aprende de tus preferencias por las noticias, tiempo, viajes,... y te las muestra a modo de tarjetas en pantalla). Adjustamos o pasamos a probar la aplicación... lo que elijáis.
Como podemos observar, la nota añadida anteriormente aparece inmediatamente en la pantalla, esto se debe a la sincronización automática.
Escribamos una nota para ver el proceso inverso.
Tendríamos la siguiente pantalla. Veamos ahora como se vería en la ventana del ordenador de mesa.

Como podéis observa, automáticamente se ha actualizado.


Que nos gusta y que echamos de menos en GOOGLE KEEP comparado con EVERNOTE.

Seamos sinceros. Esta aplicación mola, es colorida, práctica, sensible y muy funcional. Veamos que hemos encontrado de forma positiva:
  • No tiene los límites de EVERNOTE en su versión gratuita. Es gratuita de por sí.
  • Compatible con cualquier dispositivo que soporte Chrome/Android.
  • Organización por colores y en una sola pantalla.
  • Almacenamiento en la nube (por su puesto, en tu cuenta de Google).
  • Recordatorios incluyendo localización.
  • Compatible con Google Now.
  • Posibilidad de anexar imágenes desde el dispositivo o capturadas en el momento.
Que necesitaría (para mejorar y ponerse a la altura de EVERNOTE):
  • Una indicación de sincronización y la posibilidad de forzarla (es una opción que muchos usuarios agradecerían).
  • Etiquetas para organizar.
  • Carpetas o librerías para almacenar (sincronizadas).
  • Capacidad de seleccionar que capturar dentro de un documento o páginas web.
  • Compartir notas.
  • Seguridad de que no desaparecerá como ocurrió con Reader.

Tal vez, y esto lo digo desde lo más personal, el día que se puedan sincronizar Evernote y Google Keep... sea el día en el que no me sienta tan culpable. Lo mejor es, si te gustan ambos, definir para qué los utilizarás, de forma diferenciadas, claro.




   



domingo, 15 de septiembre de 2013

Las vacaciones con EVERNOTE

La primera pregunta que os haréis muchos: ¿qué tiene que ver una cosa con otra?
La idea principal de esta entrada tiene mucho que ver con la experiencia personal (como casi todo en este blog). Por ello, y aprovechando un viaje de una semana (por trabajo), vamos a desarrollar las necesidades que puede resolvernos EVERNOTE y que podrán ser usados para cualquier tipo de viaje.
Para que este proyecto funciones, necesitareis un ordenador de mesa (PC, Mac o Linux) y un Smartphone a mano para recibir, editar o crear anotaciones o listas. Si no queréis instalar EVERNOTE en vuestro PC, tenéis la opción de trabajar con él desde el navegador.

También vamos a echar mano a Google Maps, para ayudarnos un poco en las localizaciones.

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¿Qué vamos a ver en esta entrada?
Crear una libreta personalizada.
Programamos el viaje.
Preparar nuestra lista de equipaje.
Capturar momentos.
Organizar eventos.
Controlar los gastos.
Etiquetándolo todo.
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Crear una libreta personalizada.
Creamos una libreta personalizada exclusiva para el viaje para no tener muchos problemas a la hora de buscar la información. Tened en cuenta que el uso de EVERNOTE puede estar muy extendido para algunos, y en este caso es muy importante tenerlo todo organizado.

1.- Para ello, abrimos nuestra sesión y en el apartado de Libretas  (parte superior izquierda), seleccionamos la flecha localizada a la derecha del título. Pulsamos sobre Nueva Libreta...


2.- A continuación pondremos un nombre representativo para poder localizarla con más facilidad. Pulsamos Guardar.


Con esto, ya tendremos por donde empezar.



Programamos el viaje.
Punto 0 - El hotel (o lugar de pernocta)
Hemos encontrado un hotel, que por las referencias y la cercanía al lugar de trabajo nos viene de maravillas. Pero como no todo va a ser trabajo, podemos acercarnos a lo que nos rodea desde una perspectiva distinta e ir tomando nota. Esto, a la larga, va a repercutir en un gran ahorro de tiempo.
En esta entrada, el destino es A Coruña.
Así que con esta información y la de la situación del hotel y manejándonos un ratito con Google, busco lo que necesito para moverme sin problemas...

A) Qué merece la pena ver en A Coruña (es sólo un ejemplo):
  • La Torre de Hércules
  • Los Menhires
  • La Plaza de María Pita
  • Paseo Marítimo
  • Parque del Monte de San Pedro

B) Donde comer (esto es complicado, pero como se ha comentado, es sólo un ejemplo):
  • Rivera II - Cerca del Hotel y con buenas críticas.
  • La Cervecería - Comentarios buenos. Se dice la cerveza entra directamente de fábrica.
  • Alcume - En pleno centro, comentan sobre los churrascos y el buen trato.
  • Mesón Agustín - Recomendado, dicen que es caro, pero que si queremos marisco y alvariño, es el sitio.
C) Donde comprar.
  • El Corte Inglés está cerca del hotel.
  • Varios supermercados cerca del hotel.
  • La feria del libro está en estas fechas.
  • El centro tiene tiendas, mejor buscar callejeando.
D) Posibilidad de transporte.
  • A Coruña es perfecta para moverse andando.
  • Paradas de autobuses al centro cerca del hotel.
  • Estación de trenes junto al hotel.
  • Parada de autobús al aeropuerto, junto al hotel.
Esta información la podemos transferir al EVERNOTE si lo creéis necesario, para mi lo fue, por lo que me puse manos a la obra. Usé el móvil, porque era más concreto, con menos distracciones:

3.- Abrimos Google Maps en nuestro móvil (recordad que tenéis que tener instalada la aplicación de EVERNOTE) y buscamos la primera referencia deseada: La Torre de Hércules. Pulsamos sobre la información de la parte inferior (si no aparece, desplazar lateralmente hasta obtener el mejor resultado). 

4.- En la nueva ventana, pulsamos Compartir. Os recomendaría que pulsarais sobre Guardar, de este modo, sobre el mapa de Google Maps, os aparecería una estrella amarilla indicando los sitios favoritos. Una manera rápida de localizar los lugares.

5.- Entre todas las opciones, seleccionar Evernote - Crear nota.
6.- Sobre la pantalla de Evernote, podréis escribir otras notas adicionales, como por ejemplo día que querríais ir, algún número de teléfono, direcciones... Recordad presionar sobre la libreta (franja verde de la parte superior) y seleccionar donde quedará almacenada la nota. En el ejemplo, podemos ver que se ha almacenado en la libreta que creamos en el paso 2.

Repetir esta operación con el resto de lugares deseados.

¿Qué nos llevamos antes de salir?
Es una pregunta que muchos no nos hacemos hasta horas antes de salir, lo que consigue que nos dejemos cosas atrás que echaremos de menos en el destino. Si buscamos en la red, se pueden encontrar sendas listas que pueden ayudarnos a solucionar este aspecto. Por ejemplo, una visita rápida por overbook.in o losviajeros.com.
7.- Para crear una lista de verificación, nos situamos en nuestra libreta, y en la parte superior de la pantalla de EVERNOTE, pulsamos + Nueva nota.
Para crear lo cuadros de verificación, pulsáis sobre el icono Crear tarea y vais situando la lista como mejor os convenza.


Lo bueno de este sistema, es que si tienes la aplicación en el móvil, sólo tienes que ir chequeando la lista en el momento e ir marcando lo que vayas guardando en la maleta.



Capturando momentos.
Si no eres de los que gustan publicar su vida en fascículos por las redes sociales, pero sí, de los que gustan saber donde han estado con documentos gráficos... como no, EVERNOTE. La idea es recopilar momentos, anotar situaciones. Nada más. La verdad es que si eres asiduo a Facebook, Twitter, Instagram,... no harás mucho caso a este punto.

Para guardar imágenes en EVERNOTE sólo tienes que tomar la imagen deseada, y compartirla como una nota como se indicó en los puntos 5 y 6. Para ver un ejemplo ver punto 8.

Organizar eventos.
Este ha sido uno de los puntos más importantes de mi viaje. Cada día he tenido una serie de eventos diferentes pre-programados a los que he tenido que asistir. Es aquí donde he ido tomando notas (y fotos) y con los horarios definidos con anterioridad, he podido ir ajustándome a cada momento. Luego, al pasar las anotaciones a limpio, he podido referenciar momentos importantes de cada reunión, incluyendo la situación geográfica e imágenes.

Captura de pantalla de uno de los eventos incluyendo imagen.

Recordad guardar las notas siempre en la libreta que hayáis creado para los eventos. En esta entrada, en el paso 2.

Controlar los gastos.
Aquí entran los detalles personales de cada uno. Me gusta llevar el control de los gasto, tal vez de un modo ligeramente excesivo. Uno de las cosas de las que hemos hablado anteriormente (en esta entrada), es en la posibilidad de poder anexar imágenes fotografiadas a nuestras anotaciones de EVERNOTE. Y sin más dilación, por cada ticket o factura foto al canto, y al final del día, semana, mes (lo que dure el viaje), ahí estarán almacenados, además, localizados, por lo que ahorrar un poco en detalles de localización.

Una de las mejoras introducidas en las últimas versiones (para smartphones), es la captura de documentos. Fijas el objetivo sobre un documento y el sólo lo recorta y lo prepara. Veamos un ejemplo rápido de como lo haríamos.
8.- Abrimos EVERNOTE en nuestro teléfono inteligente. Seleccionamos la libreta donde almacenaremos la nota y pulsamos sobre Nota nueva (en la parte inferior izquierda).
9.- Incluimos un texto representativo para recordar de qué estamos hablando sin tener que abrir la nota cada vez que queramos ver el contenido. A continuación pulsamos el icono de la cámara de fotos para iniciar la captura del documento.
10.- Pulsamos el icono del documento (lo he marcado dentro del recuadro blanco) y nos saldrá el mensaje indicado en la siguiente imagen. Pulsáis sobre la pantalla para cerrar el mensaje y enfocáis sobre el documento (en el ejemplo: un ticket de un restaurante) y tomáis la foto pulsando sobre el icono verde representado por una cámara de fotos.
11.- El programa procesará la imagen y eliminará todo lo que se salga del documento, es decir, el fondo, quedando una imagen del mismo como si estuviera escaneado. Podéis seguir tomando fotos sobre la misma nota hasta que deis el visto bueno y regrese a la libreta.

Una vez finalizado el proceso, la nota quedará sincronizada y podréis verla más tarde o en vuestra sesión en el ordenador de mesa.



Etiquetar como locos.
Usad etiquetas específicas. Si es necesario, crearos una lista de etiquetas concretas sobre trabajo y ocio en EVERNOTE para no olvidarlas y hacer uso constante de ellas, de esta manera no se os dispararán las referencias y podréis filtrar de manera más directa. Según la versión que useis os aparecerá en español (Etiqueta) o inglés (Tag).
En cada nota podréis poner la que más identifique la misma: Comidas, Transporte, Compras,...


Como veréis, la idea me encantó, y además, me resultó muy útil. Almacené datos del tipo Horario de Trenes y Autobuses (fotografiando los carteles) y puntos donde alguna vez (al menos lo intentaré) volveré. Sinceramente, ha sido un acierto, sobre todo a la hora de capturar los tiquets de compras... esta vez no he perdido detalle.



   



domingo, 2 de junio de 2013

Recuerda Recuerda Recuerda con Remember The Milk

Andaba yo preparando una entrada cuando me di cuenta de que había olvidado algunos detalles importantes... disculpad esta forma de empezar (me suelo permitir estas licencias cuando el tema interesa), pero era la introducción perfecta para el tema del que vamos a hablar. Si echamos un vistazo atrás, recordad que ya hablamos sobre las tareas en Google Task: Gestión y productividad, ahora, sustituimos esta aplicación de Google y veamos que tal queda con un programa externo.

Llevo tiempo siguiendo varias lineas interesantes para recordar cosas tan importantes y útiles como el respirar, y tras repasar las peculiaridades de la aplicación que estábamos diseccionando, me encontré una entrada de Bárbara Paván (de quien somos incondicionales) hablando de cuan útil es esta aplicación (entre otras), por lo que nos pusimos manos a la obra.

El programa en cuestión: Remember The Milk.

Lo que más nos interesaba de Remember The Milk era su capacidad de interactuar con Gmail de Google y en segundo plano con Outlook, Evernote y/o Twitter... queramos o no, estas aplicaciones captan una gran cuota de mercado y siempre le llega a uno u a otro su uso.
Se trata de una aplicación semi-gratuita, y encontramos la "pega" en la sincronización con Outlook

Empecemos pues:

¿Donde lo encontramos?
En su página web, donde podemos descargar versiones para nuestros dispositivos móviles inteligentes.

¿Por dónde empezamos?
1.- Nos pasamos por la web y si os gusta lo que veis, pulsais ¡Registrate ahora! Podéis elegir el método de registro: usando Facebook o vuestra sesión de Google (recordad que tenéis que tener abiertas dichas cuentas para poder usarlas).
2.- Una vez realizados los procesos de activación (perdonad si me los he saltado, pero no van más allá de elegir nombre, contraseña y aceptar el correo para activar la cuenta).

Qué tenemos.
En la pantalla inicial tenemos un escritorio con varias pestañas que muestran los temas de nuestras tareas: Buzón de entrada, Estudio, Personal, Trabajo, Enviadas, Todas las tareas. Por defecto se ha creado una tarea en Personal.
Vamos a crear una tarea de ejemplo. Es muy sencillo, y una vez tengáis una idea a grandes rasgos, el resto será "coser y cantar".
3.- Seleccionamos la pestaña Trabajo y escribimos el nombre de la nueva tarea y pulsamos "Enter".
4.- Antes de continuar, si deseáis situar geográficamente la tarea, pulsad Ubicaciones situado en la parte superior de la pantalla. Buscar la localización y ponedles un nombre (Oficina, Escuela, Taller,...).
También ocurre lo mismo con contactos, antes de añadirlos debes tenerlos en la lista de Contactos (opción situada en la parte superior de la pantalla). Para involucrar a otros compañeros en una tarea deben tener una cuenta en "Remember The Milk".
5.- Volvemos a la pestaña Trabajo y pulsamos sobre la tarea creada. En la parte derecha aparecerán las opciones de configuración de la tarea, la cual empezaremos a completar con los datos requeridos. Cada vez que os situeis sobre una opción, en la ventana situada debajo os mostrará ejemplos y ayudas para cumplimentar las opciones.

6.- Si quisiéramos darle prioridad a una tarea ante otras, o cambiarla de tema, selecionamos la tarea requerida y pulsamos sobre "Más acciones..." con lo que obtendremos una lista en la que podremos varias estas opciones.

Conectamos con otros programas.

Como ya mencionamos al principio, todas las tareas programadas las podemos enviar (a modo de sincronización) a otras aplicaciones que usamos de forma más continua para no estar dependiendo de Remember The Milk. Por ejemplo, podemos situar un listado de tareas en la barra lateral del Gmail, conectar con la tareas de Outlook o administrar las tareas con Twitter (esto resulta muy útil para crear y actualizar de forma rápida tareas en pleno proceso de trabajo).

7.- Para sinconizarnos con otras aplicaciones, seleccionamos Preferencias en el menú de la parte superior y buscamos la pestaña Sync.


8.- Seleccionamos el vínculo Milksync para entrar en la web de servicios. Aquí puedes  ver las últimas aplicaciones disponibles o pulsando en la opción Apps, ver todas las disponibles.


Probemos con Gmail.
Podemos abilitar una ventana en la barra lateral de Gmail para poder ver las tareas pendientes generadas con Remember The Milk.
9.- Nos vamos a la ventana de aplicaciones de Remember The Milk y seleccionamos el gadget para Gmail Labs.
En esta ventana se explica como añadir el gadget a Labs de Gmail, pero antes de hacerlo tenéis que tener activada una opción en Gmail. Es sencillo y no vamos a liarla más, así que os lo resumo en pocos pasos. 
9.1.- Ir a Gmail y en seleccionar Configuración dentro del menú de Configuración (parece una redundancia, pero viene así).
9.2.- Dentro de la pestaña Labs buscar y Habilitar el siguiente "experimento". Pulsar Guardar cambios.
9.3.- En la nueva pestaña Gadgets (si no aparece, salir de Gmail e ir a Configuración de nuevo), introducís la dirección indicada en las instrucciones de la web del paso 9 en el cuadro de texto Añadir un gadget mediante su URL y pulsais añadir. Os la dejo a continuación.

http://www.rememberthemilk.com/services/modules/gmail/rtm.xml


9.4.- Un nuevo gadget aparecerán en la lista. Si regresais a Gmail, vereis al final de la barra lateral la nueva ventana de Remember The Milk.

Como podeis observar, el ejemplo creado en el paso 3 aparecerá en la ventana del Gadget.


Trabajemos con Twitter.

Para finalizar, veamos como activar Remember The Milk en nuestra cuenta de Twitter para poder generar o modificar eventos con simples comandos.
10.- Dentro de aplicaciones de Remember The Milk, seleccionamos Remember The Milk for Twitter e introducimos nuestro nombre de usuario de Twitter en el cuadro de texto de Ready to set it up? Pulsa Submit cuando esté listo.
11.- Copiar el código que devuelve la aplicación y dirigidos a vuestra cuenta de Twitter para haceros seguidores de la cuenta de Remember The Milk.


12.- Abrid la pantalla de Mensajes directos (el icono con el perfil en primer plano de una personal a la derecha de Siguiendo, pulsadlo y seleccionar Mensajes directos). Y pegar el código.

A partir de este momento, usando una serie de comandos podrás añadir, actualizar o configurar Tareas desde Twitter.

Para aquellos que trabajamos a base de recordatorios y de notas urgentes tomadas en cualquier parte, este método resulta interesante. Por el momento, vamos a seguir con las pruebas en estos días, si observais algún detalle o fallo en el proceso de sincronización con alguna de las aplicaciones, hacédnoslo saber, por si podemos ayudar o resolver algunas dudas.


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