domingo, 26 de agosto de 2012

Publicaciones favoritas para tus dispositivos móviles

Me encantan las consultas que me hacéis algunas veces, descubro cosas de las que no había oído hablar antes y que están ahí, al alcance de todos. Nuestro tema de esta semana... Google Currents.

Como bien indica Google en su página web, Google Currents: Tus publicaciones favoritas en tu tablet y Smartphone. Y resulta que es cierto. La presentación y la sencillez de acceso a tu lista de publicaciones favoritas es realmente... simple. Con esto, quiero decir: lo que quieres lo tienes, ahí, sin  tener que rebuscar entre montones acumulados de RSS y Feeds...

Google Currents es instalable desde Google Play, aunque si estás leyendo esta entrada desde un dispositivo movil, te dejo los accesos a mano:



Veamos los PROS y los CONTRAS de trabajar con Google Currents.
  • La sencillez de su interface, es lo más destacable.
  • Presenta el contenido en una pantalla con iconos, por lo que es más fácil llegar al contenido.
  • Sincroniza artículos y no es necesario estar conectado para leerlos.
  • Transfiere los artículos desde Google Reader <ver entrada anterior>
... en contra...
  • No puedes ordenar los artículos por "No leidos", por lo que quedan un poco desordenados.
  • Las páginas se leen hacia los lados, no hacia arriba y abajo, lo cual desconcierta un poco.
  • No se puede configurar el modo de pantalla, leer de noche puede ser doloroso.
Tras probarlo, he podido observar que tiene cosas que mejorar, pero en claridad y comodidad tiene una nota alta. Hay otras opciones Flitboard o Pulse, tal vez hablemos de ellas en otra ocasión, pero son opciones, sólo tenéis que buscar la que mejor se adapte a vosotros.
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domingo, 19 de agosto de 2012

COPIAS DE SEGURIDAD AUTOMATIZADAS

Debido a una consulta a raiz de un artículo presentado en Xombra (al que hago una mención en modo vínculo en mi anterior entrada) y de una serie de artículos del periodista Matt Honan (ver historia), voy a actualizar la entrada comentada anteriormente para explicar de forma más directa, como llevar un control de copias de seguridad, cuando se trabaja con varios dispositivos sincronizados (PC, Portátil, Tablet,...).


Esta entrada es un tutorial de instalación de software gratuito.



CONSULTA: Según lo acaecido a Matt Honan, su información fue borrada de un plumazo desde el único sitio en el que la suponía a salvo. Si hago copias de seguridad de archivos importantes y los cuelgo en la red usando un servicio de almacenamiento en la nube (en el caso de Matt era iCloud), ¿cómo puedo asegurar que la información estará a salvo?¿Cómo hago las copias de seguridad?¿Cómo protejo la información?Yo no uso iCloud, ¿como accedo a un servicio con las mismas características?¿Me vale mi teléfono Android?

RESPUESTAS: Una a una.
  • ¿Cómo puedo asegurar que la información estará a salvo? Asegurar no se puede al 100%, usando un dicho, que puede que no tenga mucho que ver, pero que da una idea aproximada de lo que quiero decir: "Eres dueño de lo que callas y esclavo de lo que hablas". En cuanto tu información sensible sale de tu PC para hospedarse en un servicio de almacenamiento en la nube, queda expuestos a multitud de factores. Estos factores no son controlables, ya que dependen de terceros, y esto, por experiencia, no es seguro.
  • ¿Cómo hago las copias de seguridad? Recomiendo un programa gratuito del cual ya hemos hablado en este BlogCobian Backup.
  • ¿Cómo protejo la información? Supongo que te refieres a la encriptación. Bueno, sin preámbulos: Cobian Backup
  • Yo no uso iCloud, ¿como accedo a un servicio con las mismas características? Usando un programa intermediario entre el PC e INTERNET. Hay varios, aunque recomendamos Dropbox.
  • ¿Me vale mi teléfono Android? Sí, pero para codificar la información, ya deberías actuar de otra forma de la que se explicará en este tutorial.

DESARROLLEMOS EL TUTORIAL
Vamos a ver un ejemplo, ya tenemos un precedente en la entrada sobre "El Tandem Cobian Dropbox", ampliemos miras en relación al encriptado.

Ejemplo Real
Caso: Tengo una serie de documentos personales, informes e imágenes que quiero salvaguardar de forma automática. Estos archivos están en el ordenador portátil que uso en el trabajo.

Básicamente, vamos a generar un proceso de modo automático, que tendrá sus pros y sus contras, pero que al fin y al cabo, obtendrán el objetivo deseado. Para ello, tenemos que tener instalados dos programas; el programa de sincronización de escritorio de Dropbox, y Cobian Backup. Para esto, os recomiendo que os paséis por las siguientes entradas:
  • El Tandem Cobian Dropbox para instalaros (y si es necesario os abráis una cuenta) Dropbox. Esta entrada también muestra como instalar Cobian Backup 10, pero os recomiendo que salteis al siguente punto, ya que el programa, ya ha sido actualizado.
  • Cobian Gravity: Hasta la fecha (17/08/2012) la última versión. Para nuevas versiones ir aquí.

Una vez que tengáis ambos programas cargados, vamos a generar una tarea en Cobian Backup (vamos a usar la versión 11) para salvar datos de un directorio, codificarlos y cargarlos en nuestro directorio seguro (dentro de Dropbox).

Para que tengáis una idea aproximada, a grandes rasgos, el proceso se realizaría así:


PREPARANDO TAREA EN COBIAN BACKUP
1) Abrimos el programa de Cobian y pulsamos sobre le símbolo + de la barra de menús.

2) En la opción General, elegimos un Nombre para la tarea y seleccionamos las Opciones generales que queramos llevar a cabo. El Tipo de respaldo es interesante, normalmente escogemos Incremental, ya que por cada cambio introducido en los archivo o si añadimos uno nuevo, sólo serán estos los que se incluyan en la copia de seguridad y no todos los archivos del o los directorios.

3) En la opción Ficheros elegimos que será copiado y cual será su destino. 

4) En la opción Horario, seleccionaremos cuando se realizará la copia.

Tenemos varias opciones, como vemos en la figura siguiente, dependerá de las caracteristicas del trabajo, normalmente, como nosotros realizamos informes casi a diario, seleccionaremos Cronómetro.

Lo bueno de esta opción, es que las copias de seguridad, sólo se realizarán cada x segundos en un margen de tiempo definido por el usuario. Si nuestro horario de trabajo es de 8:00 a 18:00, haremos que el programa realice una copia de seguridad cada dos horas (120 minutos).
5) En la opción Dinámica, no es necesario que ajustéis ningún valor, pero es cuestión de cada usuario.

6) En la opción Archivo, es donde elegiremos si queremos comprimir los paquetes de archivos, o de forma independiente (no solemos ajustar este valor) y, lo más importante, el tipo de encriptación que usaremos. Para este caso, cifraremos a 256 bits, lo que resulta un cifrado muy alto. Recordad que es importante que "recordéis" la frase de cifrado, sino no podréis descifrar el archivo más tarde.

Los distintos cifrados ofrecidos por el programa son:

7) En la opción Filtro no es necesario que ajustéis nada, al menos para este caso.

8) En la opción Eventos no es necesario que ajusteis nada. 

9) En la opción Avanzado podéis dejarlo como está. Es interesante que en la Opción avanzada "Crear siempre el directorio tope" lo tengáis habilitada, para no mezclar los archivos. Si la quitáis, todos irán a para a un directorio.


10) Pulsáis OK y os aparecerá la pantalla inicial, con el nuevo evento creado.

Ya podéis probarlo activando la tarea (si la tenéis seleccionada con el ratón, podéis pulsar sobre el icono con la flecha azul de la parte superior).

El primer paso ya se ha dado, ya tenéis las copias de seguridad en un directorio del mismo portátil y en los servidores de Dropbox, ahora, tendremos que seguir el proceso inverso para tener una segunda copia de seguridad física, para ello, programaremos otra tarea en el programa Cobian Backup que tendremos instalado en nuestro Ordenador de mesa. Exactamente, el proceso inverso EXCEPTO EL PASO 6, NO DEBÉIS ACTIVAR LA CODIFICACIÓN, YA QUE LOS ARCHIVOS YA VIENEN ENCRIPTADOS.

¿QUE HEMOS CONSEGUIDO?
Crear cuatro copias de seguridad codificadas; una en el dispositivo fuente (un portátil), otra en nuestro espacio en la nube (servidores de Dropbox) y las dos últimas, en nuestro PC (siempre y cuando el Ordenador de mesa esté disponible): una copia en el directorio compartido de Dropbox y otra, en el directorio destino. 

¿QUE HACEMOS AHORA?
Ahora nada, las copias permanecerán ahí hasta el momento en el que sea necesaria su recuperación. En el caso de que perdiéramos el ordenador portátil (o se estropeara), quedarían otras tres copias. En el hipotético caso de que alguien accediera a nuestra cuenta de Dropbox, no podría entender nada, y tal vez lo acabaría borrando todo, con lo que también se borraría en nuestro ordenador de mesa, pero como hemos programado una tarea para recibir una copia cada dos horas en un directorio seguro de nuestro ordenador de mesa... creo, que aún nos quedarían posibilidades de rescatar algo.

Esto que parece tan complicado, es completamente automático, llega un momento, en que ni recuerdas que el sistema trabaja de esta forma, ya que todo lo hace en segundo plano.

Para terminar con este TUTORIAL, nos quedaría indicaros como descifrar los archivos copiados.


11) Para decodificar las copias de seguridad, Cobian Backup incluye la herramienta necesaria (estaría bueno que no). En la pantalla principal, en el menú Herramientas, está la opción Descifrador (también podéis acceder a este sub-programa pulsando la combinación de teclas Ctrl+Alt+D).

12) Con el botón Escoger seleccionáis los archivos o directorios codificados. RECORDAD que en Frase clave (en la parte inferior) tenéis que introducir la frase que usasteis en el paso 6, sino, no habrá nada que hacer.


Hasta aquí, todo listo. Si por algún motivo tenéis dudas o veis alguna metedura de pata importante... POR FAVOR, no dudéis en poneros en contacto conmigo.

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martes, 14 de agosto de 2012

Almacenamiento en la Nube

Obtener espacio gratuito para almacenar archivos en la nube resulta a la vez, interesante y desconcertante. La idea de tener un espacio con documentos en la red no gusta a todos, la reticencia es comprensible. Demasiadas cosas se escuchan en los medio como para confiar nuestros datos a una red que no se muestra protegida al 100%.

Si conoces realmente tus necesidades y tienes la posibilidad de organizar tus archivos, te damos unas ideas interesantes para que tengas a mano espacio adicional para trabajar en la nube.

Dropbox. Sin duda, el más conocido y versátil del mercado. Ofrece una cuota de espacio ampliable a través de acciones diversas y sin asumir costes; atraer amigos, conectarse por Tweeter o Facebook o incluso "tweetear". El máximo alcanzable son 18G. Usando el programa de escritorio puedes llegar a subir archivos tan grandes como el tamaño que tengas asignado.

Se sincroniza si usas el programa de escritorio con todos los dispositivos conectados a tu cuenta. Aunque ha tenido problemas de seguridad, ofrece un buen rendimiento de trabajo y alto nivel de gestión de tabajo. Casi que sustituye a mi memoria USB, ya que trabajando en un PC, los archivos se sincronizan a la vez en cada dispositivo. Es un buen respaldo. (ver otra entrada referente a DropBox).

Google Drive. Ya tiene su entrada en este blog. Ofrece multitud de aplicaciones en la nube instalables sobre le navegador Google Chrome y que evita que instales programas en tu computadora o dispositivo para edición de textos, hojas de cálculo, presentaciones y multitud de herramientas más. Ofrece 5 gigas. Los planes de ampliación son baratos.

También trabaja con un programa de sincronización que instalas en tu PC y mantiene la misma información en tus dispositivos. Lo mejor de este espacio, es que puedes crear documentos, editarlos e imprimirlos. Resulta muy útil si trabajas con "tablets"


Box. Tal vez no tan conocido como los anteriores. Permite subir archivos de hasta 2 gigas en el modo gratuito. Se integra completamente con Google Chrome. Es colaborativo y puedes dar derechos de usuario o administrador con quien compartes los archivo. Aunque todos son ampliables hasta un nivel (depende de la solución que elijas), Box va dirigido a grandes empresas, la solución "Business" tiene espacio ilimitado y un sistema de encriptación de nivel alto. Ofrece 5 gigas.


SkyDrive. La solución Microsoft para almacenar en la nube. Básicamente es para trabajar con las aplicaciones de su paquete ofimático, aunque también puedes visualizar fotografías. Para que funcione correctamente debes tener el paquete Office instalado, ya que, aunque te ofrezca la posibilidad de editar archivos ya creados usando el navegador, no siempre funciona como se desea, por lo que da la opción de abrirlo con el programa original (Word, Excel, PowerPoint o OneNote). Ofrece 5 gigas.


CX. Nuestro último descubrimiento hasta la fecha (10/08/2012), aún en fase de pruebas. Posee un programa de escritorio igual que Dropbox y es básicamente colaborativo. Comparar no siempre es bueno, pero en este caso, la funcionalidad es la misma que Dropbox, pero de entrada, ofrece hasta 10 gigas ampliables, como en el programa anterior, atrayendo amistades.

El programa de escritorio ofrece opciones muy justas, pero necesarias. Se sincroniza con todos los dispositivos que lo usen y estén en la misma cuenta (o colaboréis).


La unión hace la fuerza
Desgraciadamente, no podemos unir espacios como si de un disco duro se tratara (en RAID, sería demasiado para la competencia), pero sí podemos tratarlas como particiones de un disco duro. Hay ciertas aplicaciones en la RED que nos ayudan a mantener el Orden & Concierto de nuestros espacios. De una de ellas ya hemos hablado en este blog: Nexus (en Google Drive), tal vez el más completo hasta el momento con el que hemos trabajado.

Con Nexus podemos tener, Dropbox, Google Drive, Sky Drive y Box en una pantalla desde la cual, podemos visualizar los archivos con un espacio total de >15 gigas.

Si sumamos el espacio que ofrece CX, obtendremos >25 gigas en la nube, ya es sólo cuestión de apañarse. Además, todo esto se puede ver mejorado si usamos otra herramienta como Cobian, con lo cual obtendremos un sistema de copias de seguridad automático <ver entrada>.


Información adicional:

  • Loggic ofrece un artículo muy interesante (y en español) sobre el decálogo de seguridad en la nube redactado por la compañía Acens. <ver>
  • tecnologiaPyme ofrece una Guía de seguridad en la nube creada por Cloud Security Alliance (CSA) que merece la pena leer. <ver>
  • xombra explica con 5 consejos, la mejor manera de salvaguardar tus datos en la nube. <ver>


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lunes, 13 de agosto de 2012

Gestionando publicaciones con TweetDeck

Una utilidad perfecta para gestionar publicaciones de Twitter o Facebook de manera sencilla. Si necesitas hacer publicidad continua de productos propios y no quieres saturar de información de forma continuada a tus seguidores, esta aplicación te va a enamorar. Conecta con tu cuenta (o cuentas) de Twitter y/o Facebook y te permite lanzar a tiempo real o programado tus publicaciones.

Es imprescindible si llevas la gestión de varias webs, blogs, o páginas publicitarias (en Facebook), ya que puedes programar publicaciones con el tiempo de antelación que quieras.

Tienes la posibilidad de trabajar como aplicación de escritorio, con la que no precisas estar conectado a la web de Twitter, o su versión como extensión del navegador. Ambas, sincronizadas, de manera que puedes trabajar desde tu tablet o smartphone y cuando llegues a casa, continuar, o a la inversa.



Veamos los PROS y los CONTRAS de trabajar con TweetDeck.

  • Disponible para Windows, Mac y Linux (ubuntu - a través de Google Chrome). 
  • Sincronizas tu sesión con todos tus dispositivos.
  • Programas tus publicaciones con el tiempo de antelación que quieras.
  • Monitoriza el tráfico de Tweeter a tiempo real.
  • Permite adjuntar vínculos.
  • La compresión de vínculos es muy aceptable para publicaciones en Tweeter.
... en contra...
  • Tienes que darte de alta para acceder al servicio sincronizado.
  • Sólo tiene extensión para Google Chrome.
  • No permite adjuntar archivos en modo programado.
  • Los textos para Facebook están limitados a 420 caracteres.

Mi experiencia hasta la fecha ha sido placentera. Programo publicaciones de Twitter para que coincida con las publicaciones de distintos blogs que gestiono y que también son programados. Lo mejor, es que puedo publicar con antelación y de manera dispersa varios anuncios sin saturar mis listas de Tweeter, cosa, que yo mismo agradecería algunas veces.

La instalación es harta sencilla y se hace en dos partes:
  1. Instalación del software para PC (desde la web oficial).
  2. Instalación como extensión al navegador (Google Chrome).
Si tenéis alguna pregunta o problema, no dudéis en poneros en contacto conmigo, si está a mi alcance...


domingo, 12 de agosto de 2012

Una Impresora desde cualquier parte

Google Cloud Print: Mi impresora en la Nube

Una de las utilidades más interesantes que nos presenta Google es su "Impresora en la Nube". Es una buena opción a la hora de querer imprimir documentos desde cualquier dispositivo compatible (PC, Tablets & Smartphones).

Otro proyecto dirigido a los sistemas de trabajo en la Nube, sin necesidad de drivers (de impresora) ni dispositivos intermedios, Google Cloud Print recopila la información de las impresoras locales y las guarda en tu sesión Google. De esta manera, estés donde estés, la opción de imprimir mostrará todas las impresoras disponibles.

Usando una misma sesión en dos ordenadores diferentes, he podido comprobar que tengo una suma de dispositivos de impresión donde elegir, puedo enviar documentos o a casa o al trabajo sólo conectándome a mi sesión de Google. También he podido probar que ocurre si la impresora está apagada: nada, el documento se queda pendiente de confirmación en nuestra sesión, lo que también es interesante, ya que Google Cloud Print ofrece una serie de servicios de gestión de impresión bastante aceptable.

Veamos los PROS y los CONTRAS de trabajar con Google Cloud Print.

  • Permite imprimir varios tipos de documentos.
  • La gestión de drivers la hace directamente Google Cloud Print, por lo que no es necesario instalarlos en el equipo fuente.
  • Permite su uso en dispositivos móviles android, iOS, y cuanlquiera que soporte productos Google.
  • Existen impresoras con capacidad de impresión sin tener el PC encendido.

... en contra...

  • Funciona con el navegador Chrome.
  • Se necesita instalar Cloud Print Connector (gestiona los dispositivos de impresión y los sincroniza con tu cuenta Google).
  • Solo imprime documentos bajo aplicaciones compatibles (ver Aplicaciones Compatibles desde Google).
  • Si usas una impresora clásica, tendrás que tener tu sesión abierta para poder imprimir.


Mi experiencia con este complemento de Google está limitada a los ordenadores de mi entorno (personal y de oficina). El hecho de usar mi cuenta de Google en el trabajo a conseguido añadir la impresora de la oficina a la lista de impresoras disponibles en mi cuenta, lo que resulta de gran ayuda, ya que puedo enviar directamente a la misma algún documento o información concreta, en vez de usar el FAX (es un ejemplo, sólo he hecho una prueba simulando el envío de un fax y funcionó sin ningún problema).

Usando un dispositivo Android, podemos acceder a Google Play y descargar alguno de las aplicaciones disponibles. Recomendable "Cloud Print", ya que entre otras cosas, permite imprimir fotografías de Facebook o documentos de Dropbox (muchas de las características son de pago, pero os aseguro que merece la pena pagar 2€ por ello).

De un vistazo rápido veamos como como funciona Google Cloud Print:

Básicamente, esta aplicación crea una carpeta de impresoras que aparece en la lista de impresoras al pulsar <Ctrl+P> en Chrome (por ejemplo).

Supongamos que queremos imprimir una página WEB, por ejemplo, la información útil de un blog:

1) En Chrome, abrimos la WEB deseada y pulsamos Ctrl+P.


2) Pulsamos Cambiar del bloque Destino (columna de la izquierda, parte superior) con lo que accederemos a la ventana de impresoras disponibles.


3) Buscamos el grupo Google Cloud Print y seleccionamos la impresora requerida. Si no aparece, pulsar Mostrar todo..., si aún así no aparece, echadle un ojo a la ayuda de Google. Cuando seleccionéis la impresora, volveremos a la pantalla de impresión.


4) Sólo queda pulsar Imprimir.

Bien, ahora, ¿donde está mi trabajo de impresión? Cuando realizas una impresión usando este método, el archivo queda almacenado a espera de ser impreso en tu cuenta de Google. Suponemos que te hayas fuera de casa y que tu PC está apagado mientras tanto. En cuanto actives la sesión, el proceso de impresión se pondrá en marcha.

Si queréis ver que trabajos de impresión se han llevado a cabo, o cuales han fallado...

1) Entrar en configuración de Google Chrome (la llave situada en la parte superior derecha).


2) Elegir Configuración en el menú. Entrareis en la página de configuración de Chrome. Desplazaros hacia la parte inferior y pulsar sobre Mostrar opciones avanzadas...


3) En el área de Google Cloud Print pulsar sobre Administrar la configuración de impresión... 


4) En la lista obtenida, tendréis una relación de las impresiones realizadas, en el caso de que hubierais dejado alguna pendiente, os aparecerá una anotación sobre la caducidad de dicha impresión.
Hasta aquí hemos llegado. Si observáis algún fallo, o tenéis alguna pregunta, NO DUDÉIS EN CONTACTAR CONMIGO!!! Espero que os sea útil.

NOTAS SOBRE ESTA ENTRADA
Empecé a escribir esta entrada a principios de 2011, pero la versión beta de la aplicaciones me daba mas decepciones que alegrías, por lo que la dejé en pausa hasta que mejorase el funcionamiento. Pocos días antes de retomar la entrada, tuve una consulta sobre impresión desde un teléfono inteligente con Android. Al resolver el problema y ver que la funcionalidad y facilidad había mejorado, decidí finalizarla. Espero que os sea de utilidad.

viernes, 10 de agosto de 2012

Escritorio Ordenado con JOLICLOUD

Basándonos en la experiencia iGoogle (con fecha de caducidad de noviembre de 2013), en el que planteas una página de inicio con todos los accesos preparados e información relevante a tu disposición con un solo click (o dos), llega a mis oídos la existencia de un sistema basado en linux que corre sobre Web, a través de un explorador, y que puedes conectar con tus dispositivos móviles de forma sencilla.

Concebido originariamente como sistema operativo de bajo consumo en recursos (y sigue siendo así, hace útiles a PC con más de 10 años de antigüedad), ha generado una serie de aplicaciones que pueden ser muy útiles a la hora de plantearte una forma cómoda de trabajar.

Hasta mi PC ha llegado en modo "desktop", que recrea un escritorio en el que puedo añadirle aplicaciones a modo de "widgets" y accesos directos a mis sitios preferidos. Esta utilidad, unida a Chrome, a mejorado la eficiencia de búsqueda y acceso a mis sitios y aplicaciones comunes de una manera muy prometedora, he empezado a usarlo apenas dos días antes de escribir esta entrada, por lo que mi experiencia no es plena, pero sí interesante.



Joicloud trabaja en modo sesión desde su servidor, y puedes usar Facebook como método de apertura de sesión, por lo que no tendrás que darte de alta directamente (si es que lo ves como una ventaja). Instalarlo es sencillo, sólo tienes que ir a la web de Jolicloud y acceder. También puedes instalar la aplicación en Chrome, con lo que correrá sólo pulsando el icono (si es que no deseas situarlo como página de inicio).

Lo interesante es la cantidad de aplicaciones que tiene, pero también, que permita hacer dos cosas con las que estoy realmente "feliz":

  • Acceder a mis archivos de Dropbox y Drive desde una sola pantalla.
  • Crear accesos directos a páginas a las que soy asiduo (bancos, cine, música,...).

Y para colmo, como está sincronizado, si en mi PC creo accesos nuevos, esas modificaciones se verán reflejadas en sesiones de otros dispositivos (tabletas, portátiles,...)

Como herramienta para simplificar los accesos, resulta útil, es sólo cuestión de probar sus capacidades.

Lo bueno, es la integración con distintos dispositivos, sobre todo por unidades portátiles.
Lo malo, sólo tiene dos conexiones con sistemas en la nube: Dropbox y Drive.

Si queréis aclarar algún detalle o corregir algún error, POR FAVOR!!!, no dudéis en poneros en contacto conmigo.

martes, 7 de agosto de 2012

Organizando Noticias (Google Readers)

Una de las cosas a las que dedico las primeras horas de la mañana es a leer noticias, de toda índole. Busco publicaciones, leo en las redes sociales las publicaciones a las que estoy suscrito, chequeo mi correo para las publicaciones a revistas,... mucho que mirar, poco tiempo.

Bien, hay cientos de programas que resumen este proceso en uno, crean grupos definidos y recuperan las noticias a las que estás suscritos: foros, periódicos, revistas, catálogos, toda publicación que se merezca pasar por tus manos. He probado varios, pero siempre, Google Readers ha estado ahí. Es simple, intuitivo y lo tienes a un click de distancia sin necesidad de descargarte ningún software adicional (esto, básicamente, es lo tenemos que buscar si queremos versatilidad).

Con estos sencillos pasos, vamos a crearnos una lista de noticias especializadas para nosotros. Supongamos que queremos noticias de Tecnología.

Paso 1.- Pasemos por Google Reader.
Paso 2.- En la lista de opciones de la izquierda, seleccionamos Examinar cosas.

2.1.- Dentro de Examinar cosas, nos dan unos ejemplo, para poder ver todos, pulsar Ver todos los 60.


2.2.- Buscamos en el listado el que queremos: Técnología. Pulsamos Suscribir.



2.3.- Actualizamos la página (por ejemplo pulsando F5) y veremos, como en la lista de opciones de la izquierda, en la parte inferior, aparecerá la nueva suscripción.

Paso 3.- Configurar Reader. En el botón de Configuración (la rueda dentada situada en la parte superior derecha), seleccionamos Configuración de Google Reader.


3.1.- Aquí podremos borrar en grupo varias suscripciones, modificar sus nombre, cambiarlas de carpetas, crear nuevas carpetas... como ya os he comentado, es excesivamente simple.



Paso 4.- Mostrar el contenido de una forma más amena. Como viene siendo la tónica más habitual en mis entradas, después de una explicación de un producto Google, viene otra, de un producto externo que mejora de algún modo, las características. En este caso, hablemos de News Squares, producto localizable en el Web Store de Google.





4.1.- Instalamos NewsSquares en nuestro navegador Chrome.



4.2.- Una vez se ha instalado, lo encontraremos en Aplicaciones de nuestro navegador. Para llegar a él, pulsa abrir una nueva ventana, seleccionas Aplicaciones (recuerda que esta opción se halla en la parte inferior del navegador)  y pulsas sobre el icono de NewsSquares.


4.3.- Una vez quede abierto, las suscripciones de tu sesión de Google Reader aparecerán en pantalla de la forma mostrada en la figura del paso 4. Sólo debes pulsar sobre la suscripción deseada y se expandirá, en la parte inferior, cada artículo. Puedes desplazarte por ellos moviendo el cursor del ratón en la dirección de los artículos (izquierda o derecha) y se desplazarán automáticamente.

La configuración de News Squares es muy sencilla, pero si necesitáis ayuda, no tenéis más que pedirla..


Google Drive

Google ofrece otra alternativa al almacenamiento en la nube con la posibilidad de disponer de herramientas para realizar operaciones si necesidad de descargarse programas pesados.

Anteriormente denominado Google Docs, Google Drive ofrece 5 gigas de almacenamiento en la nube. La utilización como usuario a distintos niveles, desde novatos hasta avanzados, es sencilla y contiene un paquete de herramientas extenso totalmente orientadas a trabajar desde cualquier parte del mundo.

Algunas de dichas herramientas disponibles:

  • Visualizar, crear o editar archivos de texto.
  • Visualizar, crear o editar hojas de cálculo.
  • Visualizar, crear o editar presentaciones.
  • Crear diagramas de flujo.
  • Visualizar o editar archivos DWG (archivos CAD).
  • Enviar Faxes.
  • Editar vídeos y fotografías.
  • ...
No es de extrañar la acogida de este producto entre los usuarios de Android, que básicamente, son los usuarios finales a los que van destinados la mayoría de estos productos. Lo bueno, es que la compatibilidad con Chrome es 100% y la utilidad de muchos de dichos productos... necesaria.

Los usuarios asiduos a Dropbox observarán en Google Drive similitudes en el modo de trabajar, desde luego, Dropbox está más en auge por su programa de expansión de espacio de trabajo, regalando megas a través de su programa de fidelidad, pero Google ofrece herramientas para poder visualizar, crear, editar y compartir multitud de tipos de archivos.

Vamos a presentar dos opciones para sincronizar nuestros documentos de Google Drive, con el programa propio de Google, o con Nexus (InstallFree Nexus). Hemos de indicar, que Nexus tiene una versión de pago, y que el uso de Microsoft Office 2010 en la  versión gratuita viene limitada a 60 días, en la versión de pago "contratas" por meses una licencia de uso de este paquete ofimático.

EMPECEMOS:

Capitulo 1.- Sincronizando con Google Drive Software. Vamos a sincronizar nuestros documentos en la nube usando el programa Google Drive.
1.1.- Entremos en drive.google.com (es necesario confirmar el uso del nuevo sistema Google Drive en vez del Google Docs).



1.2.- Aceptar las condiciones (si es que os parece bien) para proceder a instalar el programa en tu PC. El proceso es rápido.






1.3.- Una vez cerréis la ventana de instalación, tendréis que introducir vuestros datos de sesión de Google e iniciamos.

1.4.- Configuremos los valores de sincronización. En la ventana de bienvenida pulsamos Siguiente.


1.5.- Si tienes carpetas en tu "Google Docs" y no quieres que todas se sincronicen y/o quieres cambiar la ubicación en donde se sincronizarán los archivos (por defecto es en Mis Documentos), pulsa Configuración avanzada, sino, Iniciar sincronización y salta al paso 1.7.


1.6.- Para modificar la ubicación de la carpeta donde se descargarán y actualizaras tus documentos, usa el botón Modificar... En opciones de sincronización podrás elegir que carpetas quieres que se sincronicen con tu cuenta de Google Drive en la nube. Cuando finalices las modificaciones, pulsa Iniciar sincronización.


1.7.- Comenzará la sincronización de los archivos o, en caso de no tenerlos, la carpeta elegida (en el caso de la figura es Google Drive) mantendrá sincronizados los archivos que haya en su interior con tu sesión en la  red.

Capítulo 2.-  Sincronizando con Nexus (InstallFree Nexus). Vamos a trabajar con nuestros documentos en la nube (con Google Drive, con SkyDrive, con Box o con DropBox) instalando un subprograma a Google Chrome.

2.1.- Entramos en nuestra cuenta de Google Drive y buscamos el icono de Configuración (la rueda dentada localizada en la parte superior derecha). Seleccionamos Administrar aplicaciones.

2.2.- A continuación, pulsamos sobre Obtener más aplicaciones.


2.3.- En la ventana de Aplicaciones de Google Drive, buscamos la que necesitaremos.

En este caso, InstallFree Nexus. Nos situamos sobre ella y aparecerá la opción de Añadir a Chrome.


Añadimos.


2.4.- Una vez finalizada la instalación, en nuestro navegador aparecerá, en la ventana de Aplicaciones, el siguiente icono:

2.5.- Para entrar en nuestra cuenta, pulsaremos sobre el sistema de almacenamiento deseado, en este caso, Google.

2.6.- Permitimos el acceso de InstallFree Nexus a nuestra cuenta pulsando Permitir acceso.


2.7.- Con la siguiente pantalla de bienvenida, ya tendremos el sistema preparado para leer nuestro directorio en la nube. Con este método, no sincronizamos archivos, los podemos visualizar y modificar (en algunos casos). Pulsamos Continuar para cerrar la ventana de Bienvenida.


2.8.- La ventana de directorio es la siguente, a través de ella, podremos movernos por nuestros archivos en Google Drive ( o en SkyDrive, Box o DropBox o todas juntas).


2.9.- Si instalaste anteriormente Google Drive para la sincronización de archivos, Nexus te preguntará si deseas que este sea el programa por defecto para abrir los archivos. En este caso, tú decides.


2.10.- Nexus ofrece la posibilidad de activar todas tus cuentas en la nube (las indicadas en el punto 2.8) bajo su software, centralizando así, en una sola pantalla, todos los documentos disponibles, lo que resulta una gran ayuda. Sólo, y eso es lo más complicado, hay que saber como distribuir los arhivos.
Por favor, si tenéis alguna duda o curiosidad, no dudéis en contactar conmigo, sobre todo, si veis algún que otro fallo ;p