domingo, 23 de diciembre de 2012

Gmail. Control - Gestión y Productividad (IV)

Ya hemos visto las herramientas que nos ofrece Gmail y las expectativas personales o laborales que podemos definir de ellas. La posibilidad de crear campos de trabajo on-line, de compartir documentos, pantallas, datos por escrito (mensajería directa y/o correo electrónico), realizar videoconferencias, incluso hacerlo todos a la vez.
Pasemos ahora a la parte de "tengo varias cuentas de correo electrónico y me gustaría unificarla, que no juntarlas". Esta acción es muy sencilla, pero aún así, vamos a ver los diferentes casos que nos podemos encontrar.

Con esta entrada, completamos la serie de Gmail - Gestión y Productividad:
A. Introducción y aspectos importantes para la gestión de los correos.
B. Creación de mensajes y uso de las peculiaridades de Gmail.
C. Control y acceso a distintas cuentas y la edición en conjunto de cada una de ellas.
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DE UN VISTAZO, ¿QUE VAMOS A ENCONTRAR EN ESTA ENTRADA?
Formato de la herramienta.
Todas mis cuentas. Los posibles escenarios.
Caso práctico y Pasos a seguir.
Trabajar con un cliente de correo electrónico.
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Para acceder a Gmail podemos usar uno de estos caminos:

  • Introduciendo la direccion web.
  • A través de una aplicación de acceso directo.
  • Usando una extensión (recuerda que existen varias y hay donde elegir).

  • Todas mis cuentas. Los posibles escenarios.
    Vamos a recrear algunos escenarios posibles a la hora de unificar el uso de nuestras cuentas de correo electrónico. Recalco que no se trata de convertirlas en una y olvidarnos del resto, la definición correcta es la de unificación, poder trabajar con cada una de ellas de forma independiente en la misma ventana y con las mismas acciones y herramientas o tomar el control de ellas en ventanas independiente, esta diferenciación es importante; al primer método la denominaremos Delegada, y a la segunda, Propietaria. En ambos casos, tú tienes el control de las funciones de envío y recepción.

    Supongamos un número de cuentas de la que somos propietarios, en este caso, lo veremos con 5, pero pueden ser 2, 20 o X, dependerá de las ganas de unificar que tengáis. Y por supuesto, tenemos nuestra cuenta principal.


    La idea es que desde la cuenta principal podáis controlar las otras, para ello, ésta:
    • Recibirá copias de correos.
    • Recibirá correos entrantes direccionados de otras cuentas y éstas quedarán vacías.
    • Mandará correos en nombre de tus otras cuentas.
    • Podrás acceder directamente a tus otras cuentas para enviar correos (sólo con cuentas Gmail).

    Caso práctico.
    Con las ideas puestas encima de la mesa, veamos, de forma práctica, como funciona.

    Tenemos:
    • 1 cuenta principal.
    • 1 secundaria (para temas de altas y publicidad).
    • 1 secundaria (contactos del blog).
    • 1 de hotmail (la de toda la vida).
    • 1 de Yahoo (de cuando los grupos se pusieron de moda).
    • 1 de MS Exchange (del trabajo).

    Queremos:
    1. Que las cuentas secundarias me envíen copia de los correos, poder enviar en su nombre (como cuentas Delegadas) y si es necesario, poder acceder a ellas para enviar correos (como Propietarias).
    2. Recibir todo el correo de mis cuentas de Hotmail y Yahoo y que no queden rastros en la bandeja (es decir, que redireccionen cualquier correo entrante) y poder enviar en su nombre si es necesario hacerlo (como cuentas Delegadas).
    3. Recibir una copia de los correos entrantes de la cuenta MS Exchange y si yo envío un correo usándola como cuenta Delegada, que dicho correo aparezca en Enviados de dicha cuenta.

    Cómo lo hacemos:
    Con lo explicado en el punto anterior, vamos a dividir en pasos las acciones que realizaremos hasta cumplimentar los tres puntos indicados. Estos pasos son:
    • Primer paso: Recibir copia de los correos desde otras cuenta de Gmail y elegir si borrar los originales o dejarlos.
    • Segundo paso: Enviar desde una cuenta (no es necesario que sean de Gmail) en nombre de otras.
    • Tercer paso: Acceder a otras cuentas propias de Gmail desde una sola sin necesidad de volver a introducir la clave.
    • Cuarto paso: Configurar cuentas no Gmail para reenviarnos los correos entrantes.
    • Quinto paso: Ajustes y filtros para usar Gmail en nombre de una cuenta MS Exchange. (OJO!, no hablamos de Google Buissnes ni configuración POP3/SMTP)

    Primer paso: Que las cuentas secundarias de Gmail, envíen una copia de los mensajes recibidos. En este proceso también puedes elegir si quieres que en la cuenta secundaria queden o no los mensajes.
    1.1.- Abrimos la ventana de configuración y seleccionamos la pestaña Reenvío y correo POP/IMAP. En el apartado Reenvío, pulsar Añadir una dirección de reenvío.


     1.2.- Introducimos el correo hacia donde se dirigirán todos los mensajes entrantes (la cuenta de correo Principal). Pulsamos Siguiente.
    1.3.- Comprobamos que la cuenta es la correcta y confirmamos pulsando Continuar.
     1.4.- Pulsamos Aceptar, para salir de la ventana informativa.
    1.5.- Volvemos a la ventana de Configuración. En el apartado Reenvío tenemos un nuevo campo en el que introduciremos el código de verificación que ha sido enviado (a la cuenta Principal). Pulsamos Verificar.
    1.6.- Activamos la opción Reenviar una copia del correo entrante a y seleccionamos qué queremos que pase con los mensajes en el origen. Aquí tendrás que ver si deseas conservar una copia en el correo o eliminarla. 


    Segundo paso: Habilitar el envío en nombre de las cuentas secundarias de Gmail.
    2.1.- Abrimos la ventana de configuración y seleccionamos la pestaña Cuentas.En el apartado Enviar mensaje como, seleccionamos Añadir otra dirección de correo tuya.

    Gmail. Añadir otra cuenta tuya.

    2.2.- En el campo Nombre escribimos como identificaremos la cuenta e introducimos la dirección de correo electrónico que queremos añadir en el siguiente campo. A continuación, pulsamos Siguente paso >>.
    Gmail. Añadir otra dirección de correo electrónico propia.
    2.3.- Dejamos marcada la opción Enviar mediante Correo de y pulsamos Paso siguiente >>.
    Gmail. Añadir otra dirección de correo electrónico.
    2.4.- Para confirmar que se trata de tu cuenta, Gmail verificará que la cuenta es de tu propiedad, para hacer esto pulsar Enviar verificación. En ese momento, recibirás en la cuenta que deseas añadir un correo con un código de verificación.
    Gmail. Añadir otra dirección de correo electrónico propia.
    2.5.- En la nueva ventana introducís el código de verificación y pulsáis Verificar para completar el proceso.
    Gmail. Añadir otro dirección de correo electrónico.
    2.6.- De vuelta en la ventana de configuración, podréis comprobar en Cuentas, que en el apartado de Enviar mensaje como: ya os aparece la nueva dirección. Tenéis que elegir si responderéis con la dirección de la nueva cuenta o lo haréis con la principal.
    Gmail. Ventana de configuración. Cuentas.

    A partir de este momento, cada vez que pulséis Enviar, podréis seleccionar la dirección desde la cual enviareis el correo.



    Tercer Paso: Acceder a las cuentas secundarias desde la Principal. Esta acción abrirá nuevas ventanas con las  cuentas secundarias de Gmail completamente operativas. Podrás entrar en configuración y modificarla. No requerirá de clave de acceso, ya que concedes el permiso desde el principio.
    3.1.- Desde la pantalla inicial de Gmail y desde tu cuenta Principal, pulsar sobre tu nombre de cuenta o sobre el icono. En la nueva ventana que se expande, pulsa sobre Añadir cuenta.
    3.2.- En la nueva ventana, selecciona el icono de Gmail o introduce directamente la dirección en el campo indicado. En este ejemplo hemos pulsado sobre el icono.
    3.3.- Introducimos los datos de la cuenta secundaria y pulsa Iniciar sesión. Con esta acción se nos abrirá una nueva pestaña (o ventana, según lo tengáis configurado) con la cuenta indicada. Cerráis la ventana de esta última si no la vais a usar por el momento.
    3.4.- Desde la cuenta Principal, volvéis a pulsar sobre el nombre de usuario o el icono (cómo se hizo anteriormente en el punto 3.1) y podréis observar que la nueva cuenta está en la lista y si pulsáis sobre ella, se os abrirá el correo de dicha cuenta.

    Esta acción la podemos repetir con tantas cuentas queramos de Gmail.

    Cuarto paso: Reenviar correos desde otras cuentas a Gmail. Básicamente, con esto no hay problemas, en el ejemplo planteado en esta entrada hablamos de dos cuentas en dos servidores conocidos, y en ambos casos, la configuración del reenvío es muy simple.
    Hotmail.- Entrar en Opciones y seleccionar Reenviar correo electrónico. Activáis la opción Reenviar correo electrónico a otra cuenta de correo electrónico e introducís la dirección hacia donde irán todos los correos entrantes. Para no dejar mensajes entrantes en la cuenta, no activéis Guardar un copia de los mensajes reenviados en la bandeja de entrada de Hotmail.




    Yahoo.- Entrar en Opciones, seleccionar Acceso POP y reenvío. Activar Reenviar Yahoo! Mail a otra direccion de correo e introducir la dirección hacia donde irán los correos entrantes. Pulsar Guardar para finalizar el proceso.


    Tened en cuenta que dependiendo del portal que ofrece el servicio de correo electrónico puede variar la forma de acceder a la opción de Reenvío, para ello, acude a la ayuda del mismo o al FAQ si lo tienen disponible.


    Hemos mencionado que no usaremos la opción de POP3 en la lectura de los correos, lo hemos hecho a través del reenvío. El motivo es que hemos ido a lo simple, ciertamente, a través de POP3 trabajaríamos del mismo modo, realizando una "adquisición del correo y marcando que no queden copias. Dependerá de como controléis el tema de configuración. De todas formas, si queréis tener más información, podéis acudir a Google, ya que tiene una ayuda específica para este tema.

    Quinto paso: Ajustar parámetros y filtros para usar la cuenta de MS Exchange desde Gmail sin el modo Google Business. En cierto modo, se trata de delegar la cuenta de MS Exchange para poder enviar mensajes desde nuestra cuenta principal de Gmail. Es una forma un poco "ruda" de hacerlo, pero llevo varios años con una configuración que me ha permitido recibir y enviar desde Gmail como si se tratara directamente de la cuenta de MS Exchange.
    5.1.- Delegar tu cuenta de MS Exchange. Proceder como en el Segundo paso añadiendo la nueva dirección.
    5.2.- Crear una Regla en MS Exchange para recibir los correos entrantes. Para ellos abrís MS Outlook (no importa la versión, aunque en los casos probados, se ha trabajado con las versiones 2003 y 2007). Pulsáis Reglas y alertas dentro del menú Herramientas. Seleccionáis Nueva regla...


    5.3.- En la lista de plantillas, seleccionáis Comprobar los mensajes cuando lleguen y pulsáis Siguiente >.

    5.4.- En el listado de condiciones, no seleccionamos ninguna. De esta manera, todos los mensajes pasarán la regla. Pulsar Siguiente >.


    Pulsáis en la ventana de aviso, para confirmar lo indicado anteriormente.


    5.5.- En la lista de acciones, activamos reenviarlo a personas o lista de distribución.

    Y a continuación, pulsamos sobre personas o lista de distribución en el cuadro inferior de la pantalla para abrir la ventana de dirección. En el campo Para -> introducimos la dirección de la cuenta principal. Pulsar Aceptar cuando terminéis.

    Comprobar que la dirección aparece en el cuando inferior después de reenviarlo a ...
     5.6.- En el listado de excepciones no activar ninguna opción. Pulsar Siguiente >.
     5.7.- Para finalizar, identificar la regla con un nombre y comprobar que está marcada la opción Activar esta regla. Pulsar Finalizar para cerrar el asistente.
     5.8.- Pulsar Nueva regla... para crear la regla que situará los mensajes enviados desde tu cuenta Principal en la bandeja de enviados de MS Exchange.
    Recordad que a partir de ahora, cada vez que os llegue un mensaje a la cuenta de MS Exchange, tendréis una copia en vuestra cuenta principal.
    5.9.- En la lista de plantillas, seleccionáis Comprobar los mensajes cuando lleguen y pulsáis Siguiente >.
    5.10.- En la lista de condiciones, activáis de personas o lista de distribución.
    Y a continuación, pulsamos sobre personas o lista de distribución en el cuadro inferior de la pantalla para abrir la ventana de dirección. En el campo De -> introducimos la dirección de la cuenta principal. Pulsar Aceptar cuando terminéis.
    Comprobar que la dirección aparece en el cuando inferior después de de ... 
     5.11.- En la lista de acciones, activamos mover a la carpeta especificada.

    Y a continuación, pulsamos sobre especificada en el cuadro inferior de la pantalla para abrir la ventana de carpetas de MS Exchange. Buscar la carpeta Enviados (o Sent Items) y la seleccionáis. Pulsáis Aceptar.

    5.12.- En el listado de excepciones no activar ninguna opción. Pulsar Siguiente >.

    5.13.- Para finalizar, identificar la regla con un nombre y comprobar que está marcada la opción Activar esta regla. Pulsar Finalizar para cerrar el asistente.
    5.14.- Ya tienes listas las reglas para trabajar desde tu cuenta Principal. Pulsa Aceptar para salir.

    5.15.- Ahora nos vamos a los filtros de nuestra cuenta principal en Gmail para configurar qué hacer cuando enviamos correos en nombre de la cuenta de MS Exchange. La creamos como dirección de reenvío, tal y como se explica en el Paso 1 (recuerda que la dirección de reenvío que tenéis que añadir es la de la cuenta MS Exchange). 
    5.16.- A continuación creamos un filtro para remitir los correos enviados desde la cuenta Principal a la cuenta de MS Exchange (este proceso se hace para hacer efectiva la regla creada entre los puntos 5.9 y 5.13).
    5.17.- Abrimos la ventana de configuración de la cuenta Principal y seleccionamos la pestaña Filtros.
     5.18.- En el campo De escribimos la dirección de nuestra cuenta de MS Exchange. Pulsamos Continuar >.
     5.19.- Marcamos Reenviarlo a y seleccionamos la dirección que se ha creado según la indicación del punto 5.15. Pulsamos Actualizar filtro para cerrar la ventana.
    Resumiendo este último paso:
    • Todos los correos que lleguen a MS Exchange serán reenviados a la cuenta Principal.
    • Podrás contestar correos desde la cuenta Principal en nombre de MS Exchange.
    • Todos los correos enviados desde la cuenta Principal en nombre de tu cuenta de MS Exchange pasarán a la carpeta de enviados de esta última.

    Trabajar con un cliente de correo electrónico.
    Para finalizar, un apunte con respecto a trabajar desde el escritorio de nuestro ordenador con un programa de cliente de correo electrónico. Además de todos los pasos seguidos anteriormente, podéis usar un cliente para trabajar en modo local y descargar todos los mensajes, trabajar fuera de línea, preparar plantillas y todos los procesos típicos de un cliente local.

    Si queréis usar uno configurando vuestra cuente Principal (de Gmail), os recomiendo que os paséis por la ayuda de Google.



    Este sistema concreto, lo llevo usando desde hace años, y hasta el momento no me ha dado problemas. Espero que toda la información aquí indicada os sirva de ayuda en algún momento, y si tenéis dudas... ya sabéis por donde andamos.
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    domingo, 16 de diciembre de 2012

    Gmail. Creación - Gestión y Productividad (IV)

    Gmail. Crear comunicación
    Es cierto que el uso del correo electrónico está disminuyendo, incluso podríamos decir que se está arrinconando a un medio más profesional. En mi caso, el 90% de lo que pasa por mi bandeja de entrada es trabajo, y el 9% publicidad, dejando relegado a un dimensionado 1% a lo personal. Tal vez por ello, se haya reconsiderado la definición del Correo Electrónico, y en vez de recargar los servicios, la mejor idea haya sido la de aligerarlos y completarlos con otros métodos de comunicación. De esto, vamos a hablar ahora.

    Cuando usamos nuestro correo electrónico, lo hacemos más en el ámbito laboral que en el personal, como ya hemos mencionado, para nuestros asuntos estamos acudiendo más a la redes sociales y a la mensajería directa, si bien, a nivel personal nos basta con enviar comentarios y algún adjunto, a nivel profesional tendríamos que situarnos en unos niveles más diferenciados. En realidad, no vamos a separar ambos casos, pero las suposiciones la realizaremos con las máximas expectativas, encuadre donde encuadre.

    Como ya indicamos anteriormente, vamos a tratar este tema en tres partes:
    A. Introducción y aspectos importantes para la gestión de los correos.
    B. Creación de mensajes y uso de las peculiaridades de Gmail.
    C. Control y acceso a distintas cuentas y la edición en conjunto de cada una de ellas.

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    DE UN VISTAZO, ¿QUE VAMOS A ENCONTRAR EN ESTA ENTRADA?
    Formato de la herramienta.
    Antes de empezar a usar Gmail.
    Dinámica y Funcionalidades.
    Crear un mensaje de correo electrónico.
    Entablar una conversación.
    Realizar una videoconferencia.
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    Para acceder a Gmail podemos usar uno de estos caminos:


  • Introduciendo la direccion web.
  • A través de una aplicación de acceso directo.
  • Usando una extensión (recuerda que existen varias y hay donde elegir).

  • Antes de empezar a usar Gmail.
    Antes de empezar, deberíamos tener en cuenta algunos detalles sobre la presentación de nuestros correos y la información que queremos transmitir con ellos, a parte del contenido por el que se ha escrito. Hay dos valores que nadie suele tener en cuenta, y que mejoran la calidad y las buenas prácticas: Organización de los contactos y firma.
    Contactos: Es un detalle a tener en cuenta,  puede que pase desapercibido, y puede que no. Organizar tus contactos es fundamental, tener la información necesaria del destinatario para enviar un correo electrónico es imprescindible (desde luego), pero el cómo se presente en pantalla es importante, sobre todo si el receptor no es habitual en nuestro círculo. Recordad, Nombre y Apellidos cuando se trate de personas, Empresa y Departamento, cuando sea un departamento específico (atención al cliente por ejemplo) . Ver entrada sobre Google Contacts.
    Firma: Podéis crear una firma sencilla desde la ventana de configuración de Gmail, o usando WiseStamp. En ambos casos es muy importante que defináis qué información queréis transmitir (nombre, modo y/o método de contacto, noticias, últimos comentarios de redes sociales,...) e intentar no saturar o desperdigar demasiado los datos, ya que si excedes el contenido, es posible que el destinatario no acabe leyéndolo todo.
    Ambos, deben estar definidos antes de escribir el mensaje. Ya os digo que esto es un recomendación.

    Dinámica y Funcionalidades.
    Es fácil relacionar Gmail con Correo Electrónico y quedarse ahí (tan pancho). Bien, Gmail, a estas alturas es sinónimo de comunicación escrita y esta idea la tenemos que cambiar. Dentro de la comunicación con Gmail, tenemos varias modalidades, mientras podríamos considerar el correo electrónico como una modalidad pasiva, Gmail ofrece varias opciones totalmente activas (o dinámicas).

    Funcionalidades de Gmail


    Desde Gmail tenemos tres opciones de comunicación con todo tipo de funcionalidades:
    1.- Correo Electrónico. Servicio de correos en toda regla en el que podemos:
    • Adjuntar archivos.- Permite adjuntar la mayoría de los tipo de archivos, recordad que los .exe no son aceptados como archivo adjunto por seguridad. El tamaño total (en la suma de uno o más archivos) permitido es de 25 megas, pero según una nota de Google, a cada archivo enviado se le añade una codificación de seguridad que puede aumentar en tamaño más aún.
    • Adjuntar desde Drive.- Permite adjuntar archivos desde el directorio de Google Drive (dentro de tu propia cuenta, claro está).
    • Insertar fotos.- Funcionalidad necesaria en todo servicio de correo electrónico que se precie después de la de adjuntar archivos. No hay una regla específica para los tamaños, por lo que suponemos que la inserción total no debería superar los 25 megas indicados anteriormente.
    • Insertar enlaces.- Una herramienta que ayuda a insertar un enlace sobre una palabra o palabras concretas sin necesidad de que aparezca completo en el cuerpo del mensaje. También sirve para vincular hacia un correo electrónico.
    • Generar eventos.- Permite generar un evento de calendario e insertarlo en un correo electrónico. Cuando se está generando el evento, te permite ver si en la fecha y hora indicadas ya estabas ocupado con otro. Por supuesto hablamos de Google Calendar.
    2.- Mensajería directa. Google Talk es la herramienta de mensajería directa de Google, a través de ella, puedes realizar varias acciones sobre un contacto en concreto:
    • Mandarle un correo.- Usando el cliente de Gmail.
    • Realizar una llamada telefónica.- Si posees su número de teléfono. Esta acción se realiza a través de Google Contacts.
    • Abrir una sesión con Hangout.- Sesión de vídeo conferencia.
    3.- Hangout. La posibilidad de conectar con otros usuarios a través de vídeo conferencia no es nueva, aunque sí la manera de tratar los modos. Cuando usas Hangout no sólo activas una videoconferencia, activas una serie de herramientas que te permiten compartir elementos tan curiosos como juegos, historias, diagramas,... y todo trabajando a tiempo real. Desde Hangout podemos, entre otras cosas:
    • Invitar.- Puedes invitar hasta 9 contactos.
    • Mensajería directa.- Mientras estáis conectados, podéis escribir para incluir accesos a sitios web o nombres o claves,...
    • Compartir pantalla.- O bien deseas mostrar una pantalla específica de las que tengáis abierta (esta idea es genial) para mostrar algún detalle concreto, o bien, si requerís soporte de un amigo o amigos, esta opción es muy interesante.
    • Google Art Project.- Una de las aplicaciones que ofrece Google. No es un requerimiento, viene por defecto y podéis eliminarla de las aplicaciones en cuanto os plazca. Se trata de un proyecto sobre museos y que permite compartir obras de arte localizadas en estos.
    • Google Effects.- Otra aplicación por defecto que podéis eliminar de la lista. Os permite generar efectos de sonido o imagen... ameniza las vídeo conferencias (personales, supongo).
    • Google Drive.- Permite generar documentos en Google Drive con el aliciente de que los cambios son a tiempo real (esto no es exclusivo en el modo Hangout, si compartes un archivo en Google Drive, por ejemplo, un archivo de texto, todo lo que escribas o modifiques, lo verán los otros usuarios en el mismo instante en el que lo hagas).

    Crear un mensaje.
    A fecha de esta entrada, Google ha introducido cambios en el modo de redactar los mensajes, dando la opción de elegir el Modo Clásico, o el actual. Vamos a trabajar con el segundo.

    El asunto es harto sencillo, por lo que no vamos a extendernos mucho, pero sí vamos a puntualizar los pasos principales, para que sirvan de referencia.

    1.- En la pantalla principal de Gmail, pulsar Redactar.


    La ventana para crear el nuevo mensaje se abrirá.

    Nueva ventana para redactar un mensaje nuevo

    Como podéis comprobar, simpleza no le falta, y es que se han esmerado en que esta pantalla sea flotante (para esto, pulsar el icono con una flecha inclinada en la parte superior derecha de la nueva ventana) de esta manera podéis moveros entre ventanas por si necesitáis consultar información externa, revisar otros correos y usar copiar/pegar para completar la redacción del mensaje.
    El uso de las herramientas no tiene dificultad, adjuntar o insertar es fácil, aunque como novedad, nos encontramos con la opción de enviar un evento (de Google Calendar) a los destinatarios, en esto nos paramos un momento.

    2.- Pulsamos sobre el icono Insertar invitación.

    Insertar una invitación

    Con lo que se nos abrirá una ventana con el formulario del evento. En el caso de tener eventos programados en tu calendario, aparecerán marcados, de esta manera no pisarás otros creados. Pulsar Insertar invitación una vez hayas finalizado la edición.

    Gmail - Ventana de Invitación. Google Calendar.

    Cuando ya tengamos el correo preparado, sólo tendremos que pulsar Enviar.

    Correo electrónico con evento de Google Calendar insertado


    Entablar una conversación.
    Desde hace años, en el que hubo una explosión en el uso de los programas de mensajería directa, desde MSN Messenger hasta Google Talk, que básicamente han sido las dos dominantes (conozco la existencia de otros programas, pero para este caso situamos ambos en el origen y en el actual). La lucha constante para alcanzar el existo ha sido el caldo de cultivo para nuevas experiencias transformando ambos en verdaderas herramientas útiles. MSN Messenger ha cambiado a Skype y Google Talk... ha mejorado sus opciones de integración. En funcionalidad están equilibrados en ambos programas.

    Echemos un ojo al chat... desde cero.
    3.- En la parte inferior izquierda se encuentra el botón que activa y desactiva la pantalla del chat. Lo activamos pulsando sobre él (si volvemos a pulsar lo desactivaríamos).

    Google Talk. Icono de mensajería directa de Google.

    Una vez activado, se muestra de la siguiente manera (simple).

    Google Talk. Venana inicial de la Mensajería Directa de Google
    Para añadir un contacto pulsamos sobre el indicador de estado para expandir el submenú. Seleccionamos Añadir contacto.

    Google Talk. Mensajería Directa. Añadir contacto.

    En la ventana de invitaciones, podréis indicar una o varias direcciones. Cuando terminéis, pulsar Enviar invitaciones.

    Google Talk. Invitar al chat.

    Cuando tus "invitados" acepten la petición, sólo tendrás que situarte sobre quien quieras establecer un contacto y se expandirá la ficha del mismo 

    Ficha de Contacto. Google Talk. Mensajería directa de Google.

    En la ficha podemos encontrar lo siguiente:
    • Información del contacto.- Abre la ventana de Google Contactos para mostrar todos los datos sobre el contacto seleccionado.
    • Mensajes.- Filtrará todos los mensajes de chat que hayas mantenido con ese contacto.
    • Iniciar un hangout.- Iniciar una videoconferencia.
    • Chatear con este contacto.- Iniciará la ventana de mensajería directa para conversar.
    • Enviar un correo electrónico a este contacto.- Iniciará la ventana de envío de Mensaje Nuevo.
    • Llamar a este contacto.- Inicia una llamada telefónica de forma directa (esta llamada se realiza a través del Google Talk si el contacto está disponible en ese momento, de otra forma iniciará la ventana de llamada telefónica (recuerda que para esto debes tener saldo en tu cuenta de Google).

    Realizar una videoconferencia.
    Una opción interesante, divertida y bastante útil dependiendo del ámbito en el que os queráis mover. Ya habéis visto las formas de acceder a hangout, básicamente, sólo tenéis que encontrar este símbolo cuando os mováis entre las herramientas de Google que ya hemos visto.

    Icono de Hangout

    Ya sea en la pantalla principal, en el chat, en contactos, pulsando sobre él, abriréis la ventana de hangout directamente. Ciertamente, el programa principal se encuentra en Google+, si abres la aplicación desde el chat sin tener asociada una cuenta en Google+, saldrá un mensaje indicando que te actualices. Esto se debe a que los contactos que aparecerán en la lista para las conexiones, provienen de los círculos de amistades de Google+.


    Con la cuenta asociada, Hangout se nos presentará un poco más informativo. Podremos elegir si contactar con nuestras amistades en la pestaña Contactos, o usar el Teléfono para activar una videoconferencia. Recuerda que Hangout permite la conexión múltiple de usuarios (10 en total) con lo que esta opción es muy válida para reuniones de trabajo y con la posibilidad de compartir ventanas específicas, con lo que las presentaciones de proyectos, o realización de cursos on-line mejoran de manera exponencial.


    Os aconsejo que os paséis por la web explicativa de Google sobre el uso de Hangout, ya que os resolverá dudas más "profundas" y os mostrará las formas de destinar el uso de esta aplicación.

    Como podéis comprobar (si es que habéis sido capaces de llegar aquí, espero que sí, y no haberme pasado de rosca y haberos aburrido... mucho), el concepto de comunicación está cambiando muy rápido, tan pronto aparecen noticias de nuevos sistemas, como de la mejora de otros ya creados. Si aceptáis un consejillo (o dos, mejor), elegid el que menos problemas os de y mejore la capacidad de desarrollo, y no centraros en un sólo sistema, no hay nada mejor que comparar opciones.

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