sábado, 30 de julio de 2011

Mis webs favoritas en todas partes

Xmarks: SINCRONIZANDO MIS FAVORITOS

Xmarks (en la versión 4.0.1) es un complemento que genera una "copia de seguridad" de tus marcadores o favoritos en su propio servidor y te permite recuperarla en cualquier PC o navegador (Google Chrome, Firefox, iExplorer y Safari son los únicos por el momento de los que puedo dar fe) de forma sincronizada. También funciona en las plataformas de iPhone, Android y Blackberry.

Funciona a tiempo real, por lo que cualquier modificación que realices en tus favoritos, será guardada en el servidor inmediatamente, y recuperada en otros equipos o navegadores en pocos minutos de forma automática. 

Esto es muy útil cuando trabajas en dos PC distintos, los marcadores o favoritos se sincronizan en un instante.


Los PROS y los CONTRAS:
  1. Trabaja muy bien en segundo plano.
  2. Consumo pocos recursos (no se han dado casos de consumos excesivos).
  3. Las opciones de configuración son muy versátiles.
  4. Permite encriptar la información enviada al servidor.
  5. Permite sincronizar marcadores o favoritos y pestañas (al menos en Google Chrome y Firefox)
  6. Trabaja bastante bien en la version de Google Crhome en LINUX Ubuntu.
  7. Permite crear perfiles distintos dentro de un mismo usuario para separar marcadores específicos.
... en contra...
  1. Xmarks se trata de un complemento o extensión que hay que instalar en cada PC.
  2. Para servicios extras hay que pagar.
  3. Por el momento, para plataformas Smartphone, son de pago.
Para acceder a la página principal y acceder a más información, pulse el logo:

 

No tengo casos prácticos al respecto porque sólo es instalar, darse de alta o "logearse" y listo, por lo que veamos rápidamente como se instala (en Google Chrome en este caso).


1) Podéis adquirir el complemento usando el sistema automático de búsqueda e instalación de Extensiones del navegador. Si lo hacéis a través de la pagina principal, saltar al paso 6 después de haber instalado Xmarks. De esta forma optendreis la versión específica para que funcione correctamente.

Figura 1.- Menú de configuración del navegador Google Chrome para acceder a Extensiones.

2) En la ventana de Extensiones, pulsar sobre "Conseguir más extensiones >> localizado en la parte inferior derecha de la página. Si tienes varias Extensiones instaladas, es posible que tengas que moverte hacia el final de la página para poder ver dicha opción.
Figura 2.- "Conseguir más extensiones>>" situado al final de la página de Extensiones.

3) En la página oficial de Google para Extensiones, buscar XMarks en el cuadro de búsqueda.

Figura 3.- Búsqueda del complemento.

4) Con el resultado optenido, prodeceremos a la instalación.
Figura 4.- Página de Xmarks en Chrome Web Store
5) Pulsamos Instalar y esperamos. Es rápido y no necesita reiniciar el PC. Inmediatamente nos aparecerá un nuevo icono en la parte superior derecha. Ahora sólo queda abrirnos una cuenta.

Figura 5.- Nuevo icono en la barra de Google Chrome.

6) Pulsamos sobre el nuevo icono, con lo cual abriremos la ventana de opciones de Xmarks y seneccionamos Xmarks Setting.

Figura 6.- Ventana de opciones de Xmarks.

7) En la nueva ventana de configuración, pulsamos Siguiente.

Figura 7.- Ventana de configuración de Xmarks.

8) Si no posee una cuenta en Xmarks, señalar No: Crearme una cuenta y pulsar Siguiente>, continue en el paso 9, si posee una cuenta, señale Sí: Conectarme, pulse Siguiente> y salte al paso 12.

Figura 8.- Ventana de configuración de Xmarks: Cuenta.

9) A continuación introduzca los datos en el formulario. Observe que si anteriormente instaló Lázarus y ya lo ha usado en otros formularios, el icono de este programa aparecerá al final del cuadro de texto indicándole que puede transferir los datos guardados anteriormente a este formulario.

Figura 9.- Ventana de configuración de Xmarks: Crear una cuenta.

10) Una vez finalizado el formulario pulsamos Siguiente> para finalizar la creación de la cuenta.

Figura 10.- Ventana de configuración de Xmarks: Finalización de cuenta.
11) Sincronizamos nuestros marcadores con nuestra cuenta creada en Xmarks pulsando el botón Sync.

Figura 11.- Ventana de sincronización manual.

12) Si ya tenías una cuenta en Xmarks, continuemos como quedó en el paso 8 y seleccionamos Sí: Conectarme y pulsamos Siguiente:

Figura 12.- Ventana de configuración de Xmarks: Conectarme a mi cuenta.

13) Introducimos nuestro nombre de usuario o dirección de correo electronico y nuestra clave y pulsamos Siguiente>.
Figura 13.- Ventana de configuración de Xmarks: Datos de nuestra cuenta.


14) Preparamos la sincronización. Tened cuidado si ésta no es la primera vez que sincronizais los marcadores, podéis borrar sin querer los que están en el servidor. Para evitar esto, pulsar "Change Sync Settings" para comprobar la configuración.

14.- Ventana de sincronización de Xmarks.


La mejor opción es dejarlo por defecto (Merge bookmarks with server, starting with the server - Mezclar marcadores con los del servidor, empezando con el servidor), siempre habrá tiempo de corregir y ordenar, pero no perdereis datos. En la figura 15 hemos marcado Keep bookmarks in the server; discard those on this computer (Mantener los marcadores en el servidor; descartar los de esta computadora).Como resultado, los marcadores que tenía se han borrado y me ha descargado los que tenía previamente en mi sesión de Xmarks. Pulsar Ok para aceptar cualquier cambio o Cancel para salir sin guardar.

15.- Ventana de sincronización: Ajuste del modo de sincronización.

15) Volvamos a la figura 14. Pulsamos Ok para iniciar la sincronización. Mientras se sincroniza, el icono de Xmarks mostrará un símbolo de exclamación. En modo normal, trabaja en segundo plano, así que hasta que no desaparezca, no habra finalizado la sincronización.

16.- Detalle del icono de Xmarks cuando está sincronizando.

Con esto, quedará listo y funcionando Xmarks en tu navegador.

Vamos a ver, con menos detalle, cuales son las ventanas de configuración de Xmarks estando ya isntalado en el equipo.

16) Pulsamos con el ratón sobre el icono de Xmarks y seleccionamos Xmarks Setting.

Figura 17.- Ventana de opciones de Xmarks.

17) En la ventana de configuracion podremos ver en la pestaña de Status, la última fecha de sincronicación y nos dará la posibilidad de sincronizar en ese mismo instante (Synchronize Now). Podremos desconectarnos del servidor para que otro usuario sincronice sus marcadores (o pestañas) o iniciar de nuevo la configuración (desde el paso 7).

18.- Ventana de configuración de Xmarks: Pestaña de Estado.

18) En la pestaña de Sync podremos decidir si queremos que se sincronicen los marcadores y/o las pestañas y activar o desactivar la sincronización automática. También podríamos sincronizar los Passwords usando LastPass, al cual podremos acceder si pulsamos "Synchronize your Passwords with LastPass" (Sincroniza tus claves con LastPast). Con esto conseguirías que todos los "password" que usas en un ordenador, se transfirieran a otro ahorrándote el detalle de volver a introducirlos. YO! no lo recomiendo. En teoría es seguro, pero prefiero que mis claves estén donde tienen que estar memorizadas... en mi cabeza.

19.- Ventana de configuración de Xmarks: Pestaña de Sincronización.

19) En la pestaña Profiles, te permite crear perfiles para mantener una separación entre marcadores mas diferenciada de lo común. Puedes crear tus listas de marcadores (favoritos) y cambiarlas entre sí entrando en esta opción (por el momento no vamos a entrar en más detalles).

20.- Ventana de opciones de Xmarks: Pestaña de Perfiles.
20) En la pestaña de Advance, podremos elegir el tipo de encriptación que se usará en la conexión con el servidor de Xmarks (tener en cuenta que ademas de los marcadores y las ventanas de navegación, el programa también puede memorizar contraseñas si eliges activar esa opción, recuerda el paso 18).

Podemos reparar manualmente la base de datos de los marcadores, si veis que ha habido algún fallo y estos han desaparecido o están corruptos, pulsar Repair Bookmarks.

También podéis forzar la actualización de vuestro PC al servidor pulsando Upload Bookmarks o a la inversa pulsando Download Bookmarks.

Por último, podréis dejar registrado las sincronizaciones de los marcadores o cualquier error ocurrido en una archivo de registro si activáis "Enable logging".

21.- Ventana de opciones de Xmarks: Pestaña de opciones Avanzadas.

Bueno, esto es todo por el momento. Si tenéis alguna duda o pregunta, ya sabéis donde encontrarme.

domingo, 24 de julio de 2011

Lazarus - El ideal que asegura tus palabras

Lazarus (en su versión 3.0.3.1) es un complemento o extensión que una vez instalado, consigue que te olvides completamente de él. La función principal: Copiar todas las entradas por teclado de los formularios y guardarlas en una base de datos.

¿Por qué es tan interesante? Imaginad que estáis rellenando un formulario largo y que un día, por cualquier problema de conexión o de caducidad de la página se os pierden todos los datos introducidos dejando el formulario en blanco. Con esta aplicación, todo lo escrito, queda guardado en una base de datos de tu PC y es fácilmente recuperable.

Veamos los PROS y los CONTRAS de trabajar con Lazarus.
  1. Es tan silencioso que te llegas a olvidar de él, permanece residente, pero al trabajar con texto plano, apenas consume recursos (sin modo de encriptación activado).
  2. Los textos guardados son muy fáciles de recuperar usando el menú contextual (botón secundario del ratón).
  3. Permite deshabilitar la entrada de claves (passwords) para que no queden registrados.
  4. Permite programar el borrado de la base de datos.
  5. Permite deshabilitar el registro de entrada para sitios concretos.

... en contra ...
  1. Si se te olvida imponer una clave para la restauración, cualquiera con quien compartas el PC podrá leer los datos.
  2. Puede existir un exceso del uso del procesador estando activado el modo de encriptación.
  3. Todavía no existe sincronización para otras máquinas o navegadores... todavía.

    Referente al punto 3 de los contra,  como ya he comentado, la base de datos es residente (permanece en el PC), si quieres tenerlo sincronizado para guardar una copia de seguridad fuera de la computadora, usa el programa Cobian Backup para crear copias externas.

    La instalación del complemento o extensión es sencilla. Una vez realizada, veamos paso a paso como se configura usando Google Chrome como base para la extensión.


    PASO 1.- Configuración General.

    En la pantalla de configuración General de Lazarus (entraremos a través de "Configura y Personaliza Google Chrome", "Herramientas", "Extensiones" y  "Opciones" de Lazarus: Form Recovery).

    Figura 1.- Ventana de configuración General.

    Como vemos, la primera opción trata de la seguridad en modo de encriptación. Es muy importante que activéis esta opción si compartís el PC, ya que en caso contrario, cualquier otro usuario podrá acceder lo escrito bajo el escrutinio de esta aplicación.

    Al activar esta casilla, tendremos la siguiente pantalla:

    Figura 2.- Ventana de configuración General con la opción de encriptación.

    En la que deberéis incluir una clave segura. Recordad que en contrapartida a la seguridad, en ocasiones el uso del procesador puede ser excesivo, supongo que será un detalle que intentará corregir el programador.

    • En la opción "That to save", podremos activar el modo de grabación de claves (no recomendable).
    • En "Disables Sites" podremos deshabilitar el funcionamiento de Lazarus en ciertas páginas concretas.
    • Con "Keep saved forms for" programaremos el borrado de la base de datos.
    • "Updates" nos mantendrá informados de las últimas versiones.


    PASO 2.- Configuración de la Base de Datos

    Aquí podremos reconstruir la base de datos en caso de errores.

    Figura 3.- Ventana de la base de datos.

    PASO 3.- Otras ventanas del programa.

    Existen dos ventanas más "About" y "Debbuging", os la muestro a continuación, pero no afectan al funcionamiento de la aplicación.

    Figura 4.- Ventana  "Acerca de".

    Figura 5.- Ventana de Depuración.
    Con esto ya sólo queda esperar que nos suceda un imprevisto rellenando formularios para poder decir: "Este programa me ha salvado el culo". Como ya me ha pasado en varias ocasiones.

    Cuando Lazarus esté activo, aparecerá el icono a la derecha de la barra de direcciones indicando que cualquier datos que introduzcas en un formulario, quedará registrado.

    Si tenéis alguna duda o pregunta, ya sabéis donde encontrarme. para crear copias externas.

    El tandem Cobian DropBox

    Antes de empezar a leeros esta entrada (si es que os interesa), me gustaría señalaros que si pensais instalaros los programas indicados, os leais dicha entrada completa, no lo vayais haciendo a medida que avanceis en la lectura. Dichos programas son gratuitos y seguros, por ello, los vínculos que os indico, han sido probados por mi antes de colocarlos en el texto... Y ahora, os pongo en situación:

    Cuando los procesos automáticos que ocurren en un ordenador (sobre todo en Windows) son controlables, y además programables, nos sentimos, en cierto modo, poderosos, o al menos, en menor medida, dueños de nuestras máquinas.

    Por otro lado, la preocupación continua de que nuestros datos, archivos, fotos,... queden respaldados por una copia de seguridad, sobre todo en casos muy concretos (datos concretos con respecto al trabajo) nos es de suma importancia.

    Y para rematar el asunto, si esas copias de seguridad, pueden quedar almacenadas en la "nube" y encima, poder compartirlas con otras unidades, amigos o compañeros, mejor que mejor.

    Empecemos con Cobian Backup. Una utilidad gratuita creada por Luis Cobian y que crea y gestiona copias de seguridad a muchos niveles. Un programa muy intuitivo y completo, permite crear copias de archivos o carpetas completas o incrementales (sólo copia los nuevos archivos incluidos o los modificados), permite programar las copias, codificarlas con claves e incluso permite su control de forma remota.

    Para descargar una copia de este programa os recomiendo Sofsonic (pulsando sobre el vínculo marcado, vas a la Web de descarga) usando un servidor seguro, el programa también busca nuevas actualizaciones.

    Sigamos con DropBox. Un ingenio de la "nube" que me llegó de manos de un buen amigo y que no tomé en cuenta hasta que hace unos días se me ocurrió que uniera fuerzas con Cobian Backup. Dropbox  es un sistema basado en la WEB y en un Software que te permite mantener en la "nube" archivos personales de cualquier tipo y que a la vez, se encuentran sincronizados con ciertas carpetas de tu PC o móvil.

    Crea tu cuenta de DroBox aquí, y luego sigues los pasos de descarga, instalación y configuración. Una vez instalado, se crearán las carpetas del programa, dejándote la opción de poder modificar su situación dentro de Preferencias y además, tú decides qué carpetas se sincronizarán con el PC. No es necesario que los archivos se localicen en el PC, desde la web de Dropbox y en tu sesión, tendrás acceso a todos los archivos en caso de encontrarte fuera de tu entorno y tener que acceder sin el programa.

    UNAMOS FUERZAS
    Una vez tengas listo los dos programas, sólo tendrás que crear una acción de copia de seguridad con cobian. Para explicaros esto un poco mejor, voy a realizar un caso práctico para que veáis los pasos.
    El ejemplo se va a basar en la copia de seguridad de mi carpeta de informes del trabajo y compartirla con un compañero, para que ambos, tengamos acceso a dicha carpeta.

    01) Creamos en la carpeta Dropbox (situada en Mis Documentos, a no ser que hayas modificado su situación en Preferencias de Dropbox) la carpeta Trabajo y dentro de esta, Informes.

    02) Abrimos la pantalla principal de Cobian y generamos una nueva tarea (pulsando sobre el icono del reloj de la parte superior, basandonos en la imagen siguiente, el icono que se encuentra debajo del menú Herramientas).


    03)  En la ventana de tareas abierta, indicar el nombre que le dareis a la misma en el cuadro de texto "Nombre de tarea" (en este caso: Informes).


    En esta pantalla debereis de seleccionar si la copia será Completa, Indremental o Diferencial. En el caso indicado, la opción será Incremental, ya que a medida que voy añadiendo o modificando datos de los informes, estos últimos, serán incluidos en la copia de seguridad, los que no se modifiquen no serán copiados.

    04) En el siguiente paso, veamos qué archivos o carpetas serán copiados y cual será su destino.


    En el apartado de Fuente, seleccionamos Agregar y elegimos la carpeta donde se encuentran los archivos de los que queremos una copia de seguridad. En el apartado Destina, pulsando Agregar, seleccionamos la carpeta que creamos en el paso 01 (he eliminado el nombre entre parentesis, pero no significa que tengais que hacerlo así).

    05) En la opción Horario, seleccionaremos CUANDO se realizará la copia de seguridad de los archivos indicados en el paso 04.


    06) En la opción Archivo seleccionaremos el tipo de compresión y el nivel de Cifrado que queremos usar para proteger los datos. En este caso no voy a usar dichas opciones, ya que mi copia de seguridad, servirá a otros compañeros de trabajo para su revisión y control.

    07) El resto de opciones no me serán útiles para este caso en concreto, pero para ciertas tareas de múltiples archivos pueden ser interesantes. Por el momento no las veremos, aunque son muy intuitivas. Para finalizar, pulsamos OK.

    08) La ventana de Cobian Backup quedará de la siguiente manera:


    Ya sólo queda esperar a que comiencen a sucederse las copias de seguridad según la programación realizada.

    09) Compartamos el directorio Informes. Para ello, tenemos que abrir nuestra sesión de DropBox. Pulsamos con el botón secundario del ratón sobre el icono de Dropbox en la barra de tareas y seleccionamos "Ir al sitio web de Dropbox".

    10) Una vez abierta la página, seleccionamos "Compartir una carpeta" (situado en la parte superior).


    11) Y seleccionamos "Me gustaría compartir una carpeta ya existente". Cuando creamos la carpeta en le paso 01, ésta se sincronizó con el servidor en el mismo instante, por lo que aparecerá en el listado de carpetas de la lista de carpetas de "tú" sesión de Dropbox. Pulsa "Siguiente" para continuar.



    12) Selecciona la carpeta que deseas compartir (en nuestro caso, Informes) y pulsamos "Siguiente".


    13) En la ventana "Invita colaboradores a esta carpeta" introduce la dirección o direcciones separadas por ",".

    Ya sólo queda esperar a que acepte o acepten la invitación. En ese momento, se sincronizará la carpeta a no ser que se active la "Sincronización selectiva" dentro del menú Preferencias en el icono de Dropbox en la barra de tareas.

    Otras utilidades al respecto, son el compartir fotos, textos comunes, videos,... Eso sí, tened cuidado con el tamaño de los archivos, Dropbox ofrece inicialmente 2 gigas gratuitos ampliables por invitaciones o por pago (aunque esto es recomendable para empresas, ya que permite el almacenaje de 100 gigas en copias de archivos y no es barato).
    No hay un límite máximo de tamaño de archivo en el almacenamiento en Dropbox usando el programa (funciona como una carpeta), pero sí si intentas subir un archivo directamente por la Web: 300 megas.

    Si teneis alguna duda, poneros en contacto conmigo a través de este blog, aunque sólo sea por curiosidad.

      ________________________________________________________[sígueme en Twitter... si quieres]



       



    WiseStamp - Firmas profesionales

    Gestionar el correo electrónico es una labor por la que no estamos dispuestos a pasar. Sólo un pequeño margen de la sociedad se plantea el echo de crear subcarpetas para organizar y gestionar sus mensajes, pero aún así, siempre encontramos dificultades.

    A lo largo de los años (desde 1995 en la que me creé una cuenta en hotmail que aun mantengo) he visto pasar varios servidores de correo y programas que prometían, prometen y prometerán en lo sucesivo, pero ninguno como gMail. Ya no por las prestaciones, sino por la comodidad de uso y el trato del correo basura (spam). Siempre he pensado que cada cual es libre de elegir, yo elegí gMail.

    Otro detalle que no tenemos en cuenta son las firmas. No pensamos en ellas, las escribimos o no. Simples o compuestas palabras que forzamos en muchos casos para no dejar los mensajes fríos y cortantes: Saludos, abrazos, besos, nos vemos (o no),... 

    Muchos usuarios, sobre todo en el tema laboral, usan programas de correo electrónico para la creación, edición y lectura de sus mensajes. Dichos programas tienen un soporte específico para crear firmas complejas, pero con el inconveniente que sólo podemos usarlos en máquinas locales.

    Cuando usamos "webmails" no tenemos un soporte que nos ayude a mantener una firma respetable, con información relevante o referente a nosotros, pero nos deja abierta la posibilidad de extender el alcance de uso a otros equipo, estemos donde estemos. En este caso, sí ha surgido soluciones bastante completas y "bastantes" gratuitas. WiseStamp es un ejemplo claro de evolución. Ofrece dos ámbitos de trabajo, gratuito y de pago. El de pago está más dirigido a PYMES (porque para grandes empresas hay otras soluciones de más alto "standing").

    Los PROS y los CONTRAS de trabajar con WiseStamp


    1. Lo bueno, que ocupa poco espacio y los recursos para su uso son mínimos y específicos, sólo se activa al cargar el servidor de correos o en la inserción, y permanece fuera de uso el resto del tiempo. Permite hasta dos firmas distintas: Personal y de Negocios en su forma gratuita.
    2. Se sincroniza con tu cuenta de WiseStamp, por lo que distintos usuarios de un mismo PC pueden tener sus propias firmas.
    3. Puedes crear la firma en html y pegarla en su editor (para algunos esto no será tan bueno).
    4. Permite la inclusión de varios módulos, desde aplicaciones, hasta referencia a redes sociales.
    5. Posee ejemplo que ayudan a generar tu propia firma.
    ... en contra...
    1. WiseStamp se trata de un complemento (para Firefox o Internet Explorer) o de una extensión (para Google Chrome) que hay que instalar en cada PC.
    2. Hay que pagar para poder incluir más de dos firmas y poder editar sus nombres (como se indicó anteriormente: Personal & Negocios). Aunque si es para una empresa... la verdad es que puede merecer la pena.
    3. Por el momento sigue en inglés, aunque las opciones son muy simples y bastante entendibles.
    Uno de los detalles que me han llamado la antención de esta aplicación, es el dinamísmo que permite crear al final de la firma un espacio en el que aparecerán los últimos mensajes de tu cuenta de Twitter o FB, incluir música, crear despedidas aleatorias,... Os aconsejo que lo probeis, podeis encontrar una amplia gama de ayudas y consejos aquí, además de ideas (en inglés).

    Recordar que después de instalar WiseStamp teneis que abriros una cuenta en WiseStamp. Si tienes Facebook, puedes activar/entrar en la cuenta de WS usando  los datos de la red social, desde luego, es más fácil así.

    A continuación vamos a ver los pasos para crear una firma compuesta para que se incluya automáticamente en nuestra cuenta de gMail (también es compatible con Hotmail, Yahoo y con AOL).

    Si quereis probar, primero descargaros el complemento/extensión de aquí, y antes de empezar a usarlo, leeros los pasos a seguir para comprender mejor el objetivo de esta entrada.Como siempre, el ejemplo que os muesto a continuación, está basado en un caso práctico real.

    PASO 1 - Diseñando la firma.

    Hay que ser muy valiente (y tener mucho tiempo) para diseñar una firma sin preparar antes un "croquis" de lo que quieres. Sin una idea, es posible que divagues hasta niveles tan drásticos, que todo quedará en "Saludos, " tras horas de infructuoso y perdido tiempo.

    Tracemos un plan y hagamos recuento de lo que queremos explicar sobre nosotros y/o nuestro trabajo, sobre como contactarnos, sobre otras webs de interes, anuncios, ventas, muestras de trabajos,...  tras escribir un mensaje. Da igual qué tipo de mensaje sea, lo importante es que muestres de que eres capaz y qué tienes que ofrecer.

    Por eso, ¿recopilemos qué tenemos?

    1) Tengo un logo (o una foto, o un gráfico,...)
    2) Tengo una titulación (de la que me siento orgulloso) y que me costó lo mio.
    3) Tengo una web propia.
    4) Soy activo en alguna red social (Facebook) y tengo algunos Blogs en Blogger.
    5) Uso sistemas de comunicación de audio/visual por internet (skype y google talk).
    6) Promociono otras webs amigas (Elektroindustries & Motoranima).
    7) Promociono a un amigo fotógrafo, porque sí (necesitaremos los vículos del banner que situaremos y del vínculo al que nos llevará una vez pulsemos sobre él)..
    8) Me cae bien el medio ambiente y queda molón un mensaje a pie de página con el mensaje de "¿Es necesario imprimir este mensaje?.


    PASO 2 - Componiendo la firma.

    Tenemos que tener en cuenta que WiseStamp funciona en dos bloques: Cuerpo de la Firma & Base de la Firma.
    • El Cuerpo de la Firma en la que incluiremos la información estática de la firma en sí: Nombre y Apellidos, Titulación principal, número de teléfono (si quieres incluirlo), fax, dirección física o de alguna web personal o de empresa,...
    • La Base de la Firma en la que incluiremos la información dinámica y de contacto: contactar a través de Redes Sociales, programas de transmisión de audio/video, sistemas de noticias RSS, álbumes de fotos de Picassa, Flirk...

    Empecemos la composición usando las herramientas que trae el programa.

    Figura 1.- Composición del cuerpo de la firma.

    El logo lo he subido a mi cuenta de Picasa en Google y de ahí lo he enlazado usando el icono de insertar imagen (en la figura 2, icono a la derecha de la estrella).

    Figura 2.- Botones de Insertar Símbolo, Insertar imagen e Insertar vínculo.

    Figura 3.- Ventana de Insertar imagen.
    Una vez finalizada la composición en el Cuerpo de la Firma, podemos ver como queda de forma preliminar (pulsando el botón Preview en la Figura 1).

    Figura 4 - Resultado de la firma.





    Continuemos, ya hemos terminado la primera parte, vamos con la parte dinámica, La Base de la Firma.


    PASO 3 - Incluyendo nuestros perfiles.

    Empecemos con las Redes Sociales. Seleccionamos la pestaña "Social Icons" y elegimos nuestros servicios sociales que queremos mostrar anexándolos a la firma:

    Figura 5.- Servicios sociales anexados a la firma (he eliminado mi nombre de usuario de todos, pero sólo hay que copiar y pegar la dirección de los perfiles de cada servicio).

    Podemos seguir añadiendo recursos de redes sociales, tantas como se quieran mostrar.

    Figura 6.- Resultado de añadir lista de perfiles usando la opción de "Social icons"

    PASO 4 - Nuestras webs amigas (o las nuestras propias: trabajo, ventas, personales,...)

    Vayamos a la siguiente inserción en nuestra firma. Ahora seguimos con los vículos a webs amigas. Es muy importante recordar que antes de continuar con este paso, debes tener el acceso a la página preferida en modo RSS, de manera que cuando se actualicen las últimas noticias, se indique en tu firma.

    En la pantalla de preferencias seleccionamos la pestaña "Email Apps" y localizando la aplicación RSS en la lista de la parte inferior derecha seleccionamos RSS y pulsamos el botón que aparecerá dentro: + add.

    Figura 7.- Pantalla de preferencias.

    Se abrirá una ventana con el título RSS. En ella, en el cuadro de texto RSS Title, escribiremos el mensaje que saldrá antes del vínculo de información y en el cuadro RSS URL, la dirección.

    Figura 8.- Introducción de los valores RSS.

    Una vez introducidos los datos, pulsamos el botón Add. Podremos repetir esta operación incluyendo otras páginas RSS.

    Si queremos ver los resultados pulsamos el botón Preview (Figura 7).

    Figura 9.- Resultado de los accesos a páginas amigas.


    PASO 5 - Incluyendo un Banner para publicitar.

    Ahora vamos a incluir un banner para hacer publicidad de alguna empresa o trabajo, en este caso, he creado un banner específico con referencia a un amigo que es fotógrafo. Para darle un poco más de dinamismo incluiremos un acceso a su "book" de trabajo fotogáfico (para este detalle, necesitaremos el vínculo a dicho archivo).

    En la pantalla principal seleccionamos la pestaña "Email apps" y en Bussines, buscamos la aplicacióm "My Banner". Pinchamos sobre ella y pulsamos "+ add"


    10.- Pantalla de preferencias. Seleccion de "My Banner".


    En la ventana de "My Banner" tendremos que incluir en el cuadro de texto "Imagen location:" la dirección URL del banner (este detalle se indicó en el paso 1 de esta entrada) y en el cuadro de texto "Imagen links to:" introduciremos la dirección web de destino o el vínculo a un archivo alojado en algún servidor.

    Figura 11.- Ventana de propiedades de "My Banner".


    Una vez finalizado la introducciòn de datos de "My Banner" pulsamos el botón Add para añadir el "banner" a la firma.


    PASO 6 - Añadiendo un pie de firma ecológico.

    Para finalizar, vamos a incluir un mensaje "ecológico" al final de la firma. Para ello en la pantalla principal, en la pestaña "Email app", en Feactured, buscamos la aplicación "Green Fotter", pinchamos sobre ella y pulsamos el botón "+ add".

    12.- Pantalla de preferencias. Selección de "Green Footer".

    En la ventana de propiedades de "Green Fotter" elegimos el mensaje que queremos mostrar a través de la lista desplegable.

    13.- Ventana de propiedades de "Green Footer".

    Por si os interesa, os los textos mostrados son:
    En la lista desplegable: Texto que se mostrará (en inglés)
    Environmental responsibility: Please consider your environmental responsibility. Before printing this e-mail message, ask yourself whether you really need a hard copy.
    Environmental responsibility short: Please consider the environment before printing this e-mail!
    Do you really need..?: Do you really need to print this email?
    Printing kills trees: Printing emails kills trees. Print is murder!
    Don't print this: Don't print this, Ok?
    Printing emails is SO 2009: Printing emails is SO 2009
    Save a tree - kill a beaver: Save a tree - kill a beaver
    Be Carbon free: Be like me, be Carbon free - don't print this and save a tree.
    Save ink cartridges: Save ink cartridges from going extinct! Don't print this email!


    Traducimos...


    Responsabilidad medio ambientalPor favor considere su responsabilidad medio ambiental. Antes de imprimir este mensaje de correo electrónico, pregúntese si realmente necesita una copia impresa.
    Responsabilidad medio ambiental (corto): Por favor considere el medio ambiente antes de imprimir este e-mail!
    ¿Usted realmente necesita..: ¿Usted realmente necesita imprimir este correo electrónico?
    Imprimir mata a los árboles: Imprimir correos electronicos mata árboles. Imprimir es asesinar!
    No lo imprima: No lo imprima
    Imprimir correos electrónicos es TAN 2009: Imprimir correos electrónicos es TAN 2009 (disculpad, no comprendo esta expresión).
    Salve un árbol - mate a un castor: Salve un árbol - mate a un castor.
    Se libre de carbono: Sé como yo, se libre de carbono - no lo imprima y salve un árbol (disculpad esta traducción tan liberal).
    Salve a los cartuchos de tinta: Salve a los cartuchos de tinta. No imprima este correo electrónico.

    Una vez seleccionado uno, pulsa el botón Add para anexarla a la firma.


    PASO 7 - Repasando los resultados.

    Para ver como queda, pulsamos el botón Preview.

    14.- Resultado final de la firma.

    Pulsamos el botón "Close" para volver a la pantalla principal.


    PASO 8 - Guardamos nuestra firma en nuestra cuenta de WiseStamp.

    Pulsamos "Setting" en la parte superior. Seleccionamos la pestaña "Sync" y pulsamos el botón "Save & Backup". En este momento, una copia de nuestra firma se guardará en tu cuenta de WaseStamp y podrá recuperarla en cualquier momento (o para otro PC o navegador).

    15.- Ajustes de WiseStamp. Copia de la firma en la cuenta de WiseStamp.

    Pues hasta aquí, básicamente está todo explicado. Si tenéis alguna duda, ya sabéis por donde encontrarme.